Politicas De Facturacion

Objetivo

Establecer los lineamientos bajo los cuales se debe gestionar la apropiada emisión de comprobantes fiscales digitales, en relación al proceso de Facturación.

Alcance

El contenido de las presentes Políticas es de carácter obligatorio aplicable a todas las áreas vinculadas en el proceso; así como a cualquier Compañía que se encuentre bajo la administración de SAVI Distribuciones,S.A. de C.V.

Generalidades

Responsabilidad del cumplimiento de las Políticas

* La Dirección de Administración y Finanzas conjuntamente con los Gerentes y Jefes de Facturación, son responsables de ejercer el correcto cumplimiento y estricto apego a las presentes políticas.


Requisición de modificaciones a las Políticas
* En caso que alguno(s) de los lineamientos incluidosen las presentes Políticas no puedan ser aplicados en SAVI Distribuciones, S.A. de C.V. o en alguna de las Compañías que administra, por cambios en la operación u otros, se deberá informar oportunamente a la Gerencia de Control Interno para su evaluación de conformidad (Sujeto al cumplimiento de Normas, Leyes y Políticas vigentes).

Aprobación de modificaciones a las Políticas
* Cualquiermodificación a las presentes Políticas, deberá ser aprobada por la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas, la Dirección de Administración y Finanzas, y la Gerencia de Control Interno.

Definiciones

Adjudicación directa: | Es el procedimiento que tiene como finalidad realizar adquisiciones de manera directa y así cubrir las necesidades de los organismos, teniendo en cuenta criterioscomo montos y urgencia. |
Carta de distribución: | Autorización emitida por el fabricante para distribuir sus productos en presentación sector salud. |
Certificados analíticos: | Es el documento oficial que emite el área de control de calidad del Laboratorio fabricante en donde describe: características, especificaciones del producto o insumo. |
Comprobante fiscal: | Es el documento que serecibe al adquirir un bien, un servicio. Estos comprobantes permiten la disminución del gasto sobre los ingresos (deducción), y la disminución de impuestos contra lo que se tiene a cargo (acreditamiento), |
Consigna: | Es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño a otra persona que se convierte en un agente, con el fin de vender mercancía. |
Factura: | Documento mercantil querefleja toda la información de una operación de compraventa. |
Gobierno descentralizados: | Son instituciones que no dependen directamente del Gobierno. |
Lista de empaque (Packing List): | Documento que proporciona datos sobre la forma de embalaje de las mercancías, el contenido de los diferentes envases, y especifica los pesos y dimensiones. |
Lista de Picking: | Proceso del almacén logístico,cuyo fin es recolectar una serie de productos almacenados en el almacén, a reagruparlos en un lugar especificado antes de su expedición hacia los Clientes. |
Nota de Crédito: | Documento emitido por el vendedor para reducir (acreditar), la cuenta por cobrar del comprador. |
Organismo descentralizado: | Entidad de la administración pública paraestatal, con personalidad jurídica y patrimoniopropio, su objetivo es la prestación de servicio público o social. |
Organismo público o gubernamental: | Cualquier dependencia, entidad o institución de la Federación que tenga o administre un patrimonio o presupuesto formado con recursos o bienes federales. |
Re facturación: | Corrección que se efectúa a la liquidación de una factura. |
Referencia cruzada: | Es utilizada para la modificaciónde la descripción exacta de acuerdo al Cliente. |
Remisión: | Documento emitido |
Saldo: | Es la diferencia entre las cantidades anotadas al Debe y las anotadas al Haber de una cuenta. Si el total del Debe es mayor que el total del Haber es saldo deudor, si no, es saldo acreedor. |
Sector privado: | Ajeno al control directo del Estado. Se refiere a las actividades propias de la empresa...