Politicas de Gastos Corporativos en Tarjetas

I. OBJETIVO
Establecer claramente el flujo de la documentación para la comprobación de gastos de la tarjeta corporativa y el registro contable oportuno de los mismos.

II. ALCANCE
Aplica atodos los gastos de los SOCIOS realizados con la tarjeta corporativa derivados de las operaciones de la Compañía

III. RESPONSABILIDADES

A) De la Junta de Socios y Comité de Finanzas:
Revisar yAprobar, las políticas de aplicación de gastos realizados con la tarjeta corporativa.
Revisar y Aprobar, las propuestas y cargos financieros por retraso de entrega de información.

B) Director deFinanzas y Administración:
Revisar y autorizar la información que se genera.
Hacer válido el cumplimiento de las políticas establecidas.
Proponer actualizaciones a las políticas

C) Del Gerente deContabilidad y Auditoría Interna:
Verificar la existencia y cumplimiento a lo establecido en los controles internos del área.
Revisar que los gastos cumplan con lo establecido y estén en apego a lasnormas fiscales e internas del despacho.
Cumplir con las obligaciones fiscales del Despacho, a través de su cálculo y solicitud de pago.
Supervisar el correcto registro y aplicación contable de lasdiferentes operaciones del Despacho.
Mantener un estricto control sobre la información confidencial del Despacho, así como restringir el acceso a la misma a personal no autorizado.

D) De losasistentes de Contabilidad
Registrar cada una de las operaciones del Despacho en forma correcta y oportuna.
Resguardar en forma correcta la información, para evitar hacer mal uso de la misma, no divulgarlay restringir el acceso a personal no autorizado.

E) De los Socios y áreas involucradas:
Cumplir y respetar las políticas establecidas.





IV. SOBRE LOS GASTOS REALIZADOS POR TARJETACORPORATIVA

A) Plazo límite de entrega de comprobantes

La entrega de los comprobantes fiscales deberá realizarse hasta con un día hábil previo al último día hábil de cada mes.

B) Comprobantes...