Politicas de Inventarios

POLÍTICAS DE MANEJOS DE INVENTARIOS
Por Alexander Eslava S
SENA
Gestión Comercial y Mercadeo

CONCEPTO
Por definición inventario es la cantidad de bienes bajo el control de una
empresa, guardados durante algún tiempo para satisfacer una demanda
futura, para el sector de la manufactura , tales bienes son principalmente
materiales: materia prima, unidades compradas, productos semiterminados
yterminados, refacciones y materiales de consumo. Las políticas de manejo
de inventario son la forma como ellos se administran, para reducir costos y
no tener problemas de escasez.
CLASES DE STOCKS.
Las clase de stocks que una organización maneja son:
-

Stock normal: Es el que abarca todo el material nuevo de utilización
continua y lo que le acompaña o resulta del mismo.

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Stock de seguridad:Artículos de uso excepcional, que cubren los riesgos
derivados de la aleatoriedad de las salidas de almacén.

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Stock excedente: Artículos nuevos que han quedad inútiles o pasados de
moda

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Stock de recuperación: Compuesto de material usado, devuelto, etc...

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Stock de transito: Artículos que no se integran realmente en el almacén.

-

Stock de emergencia: No se considera su valor, sino el servicioque en
determinado momento puede producir.

La terminología que se utiliza en el manejo de stocks es:
-

Stock máximo: Limite cuantitativo superior. Por encima de él el coste
resulta demasiado elevado.

-

Stock mínimo: Limite por debajo del cual, apenas es posible la
supervivencia del abastecimiento que el almacén realiza.

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Stock activo: Niveles de almacén que se van produciendo a cada nuevopedido

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-

Punto de pedido: Nivel a partir del cual es preciso realizar un nuevo
pedido.

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Stock básico: Stock mínimo + Pedido normal.

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Stock físico: Cantidad realmente existente al hacer un recuento.

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Stock contable: Cantidad resultante ante el calculo ó estimación
contable del stock

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Stock dormido: Artículos que no han tenido movimiento durante al
menos un período de 6 meses.

-Stock muerto: Artículos inmovilizados durante más de un año.

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Existencias: Abarca: Stock fisico+Pedidos en curso-Stocks reservados

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Stock disponible: Existencia+Pedidos en curso-Stock reservados

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Stock de protección: Cantidad prevista para atender la posible demanda
hasta la entrega de un nuevo pedido: Punto de pedido -Stock mínimo.

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Pedido Estándar: Se efectúa cuando la cuantía delstock alcanza el punto
de pedido. Se le suele denominar también Lote económico (EOQ).

Los factores que afectan la gestión de stocks son:
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La demanda
Costos de inventario
Cantidad de pedido
Cuando colocar el pedido
Tamaño del inventario
Registro
Tiempo de mantenimiento
Tipo de artículos
COSTOS QUE SUPONEN LAS EXISTENCIAS

Al tomar cualquier decisión que afecte el tamaño de inventario, se debe
teneren cuenta los siguientes costos:
1. Costo de mantenimiento: Esta amplia categoría incluye los costos de la
instalaciones de almacenamiento, el manejo, el seguro, el hurto, la
rotura, la obsolescencia, la depreciación, los impuestos y costos de
oportunidad del capital. Obviamente, los altos costos de mantenimiento
tienden a favorecer unos bajos niveles de inventario y la reposición
frecuente.

32. Costos de preparación (o de cambio en la producción): La fabricación de
cada producto diferente implica obtener los materiales necesarios,
arreglar la preparación del equipo especifico, diligenciar los documentos
requeridos, cargar de manera apropiada el tiempo y los materiales, y
desalojar los anteriores suministros de material.
Si no hubieran costos o perdida de tiempo en cambiar de unproducto a
otro, se producirían muchos lotes pequeños. Esto reduciría los niveles de
inventario con el resultante ahorro en el costo.
3. Costos de la órdenes: Éstos se refieren a los costos administrativos y de
oficina para elaborar la orden de compra o de producción. Los costos de
las órdenes incluyen todos los detalles, tales como contar los artículos y
calcular las cantidades de órdenes.
Los...