politicas de it

1. OBJETIVO

Establecer las condiciones para la emisión de comunicaciones internas en

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el personal que labora en

3. PROCEDIMIENTO3.1 Las comunicaciones internas serán aplicables en aquellos casos que se amerite tener un registro escrito, tales como:

3.1.1 Comunicaciones relevantes del sistema de calidad y salud ocupacionalsegún cuadro anexo.

EMISOR
ASUNTO
MEDIO
RECEPTOR
Gerente
Políticas HSEQ
Cartelera
Todo el personal
Gerente
Revisión Gerencia
Acta
Jefes de Deptos.
Coordinador de Calidad
Manejo deno conformes
Entrega documento fisico
Jefe Comercial
Encargado Almacén
Coordinador de Calidad
Modificación de procedimientos del sistema de calidad.
Entrega Documento fisico
Areas Involucradas.Coordinador de calidad
Auditorías internas
Cartelera
Todas las áreas
Coordinador HSE
Relacionados con S.O
Carteleras, folletos, mail, inducción, etc.
Todas las áreas
Gerente
Citación aauditores
Cartelera
Coordinador de Calidad
Auditores internos
Jefe de Gestón Humana
Cursos de capacitación
Cartelera HSEQ
Todo el personal

3.1.2 Realización de actividades laborales programadasa nivel general o por departamentos.
3.1.3 Informar cambios, modificación ó realización de actividades.
3.1.4 Citación a reunión programada ó extraordinaria.
3.1.5 Diligenciamiento, estudio,revisión y aprobación o estudio de documentos relacionados con la función.
3.1.6 Llamados de atención y memorandos emitidos por los Jefes de Área.
3.1.7 Sugerencias, comentarios, observaciones óinquietudes que se generen a todos los niveles de la Organización.

3.2 Las comunicaciones internas serán identificadas con un número consecutivo, propio de cada departamento ó emisor.

3.3 Todacomunicación interna será diligenciada en su totalidad y firmada por el responsable de emitirla y radicada por quién la recibió.


3.4 Cada departamento archivará en forma consecutiva todas las...