Politicas De Respaldo De Informacion

Como establecer un plan para Respaldar los Datos en las PYMES
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En todos los años que llevo prestando soporte y consultoría para empresas de todos los tamaños, una de las características constantes es la falta de respaldos de la información vital de la empresa. Realmente nadie piensa en respaldar la información hasta quepasa algún desastre, un disco duro dañado, una inundación, un incendio o un robo de los equipos, sobre todo en las PYMEs no se toma en consideración tener un plan de respaldo de datos constante, confiable y seguro, ya sea porque no tienen la información de como hacerlo, porque piensan que es muy complicado o costoso o porque simplemente piensan que es una perdida de tiempo.
En estos días en quetoda nuestra información se encuentra digitalizada es indispensable respaldarla, piense que haría el día de mañana si la PC donde trabaja es robada, todos sus correos perdidos, documentos, contactos de clientes perdidos, no es un escenario que a nadie le gusta pensar pero que pasa más frecuentemente de lo que se imagina.
En esta guía vamos a ver cuales son los pasos para establecer un plan derespaldo automatizado, confiable, seguro y efectivo para cualquier tipo de empresa, ya sea que ud sólo maneje una sóla PC o maneje cientos de estaciones de trabajo.
Lo que debemos tomar en consideración para una estrategia de respaldo en nuestra empresa es:
Toda la Información no es Crítica
Normalmente cuando uno plantea que va a respaldar los datos de su PC a una persona en una compañía y lepregunta que es crítico respaldar, casi siempre la respuesta es todo. Pero en realidad esto no es así, uno tiene que definir muy bien cual es la información crítica para la empresa, por ejemplo la música que guarde un empleado en su PC no es crítica para las actividades de la empresa ni lo son las fotos de su última fiesta. En cambio su correo electrónico, proyectos, informes y papeles administrativossi lo suelen ser y tener un respaldo de estos es clave para el funcionamiento de la empresa en caso de cualquier eventualidad.
Lo importante de este punto es que NO TODA LA INFORMACIÓN ES CRÍTICA y hay que hacer un levantamiento de la que realmente lo es.
Otro punto importante es que dentro de la información crítica hay varios niveles, no es lo mismo perder los correos de un empleado que perderla información de nómina o de pago de los proveedores y siempre es aconsejable darle niveles de prioridad a la información para tener un mejor manejo de ella.
Una vez que definamos que información realmente necesitamos respaldar vamos en buen camino y podemos seguir con nuestra política de respaldo
Normalmente la data o información que es respaldada por las empresas es:
* Archivos creadospor aplicaciones, como por ejemplo .doc, .odt, .xls, .mdb, .pdf, .ppt entre otros.
* Archivos de correo electrónico
* Directorios telefónicos y de contactos
* Favoritos de los navegadores como Firefox e Internet Explorer
* Base de datos
* Configuraciones de los equipos
* Archivos de CAD, PSD, XCF, etc.
* Imágenes y Fotografías de proyectos
* Configuraciones deservicios
Varias veces me he encontrado con personas que me preguntan que ya que el costo de los disco duros y otros dispositivos de almacenamiento es tan bajo por qué no respaldar todo?, la razón es muy sencilla eficiencia y administración, seguro los disco duros de ahora son económicos y pueden almacenar mucha información sin problemas, pero el tráfico que se genera en la red al hacer un respaldo detodo es muy grande sin mencionar el tiempo que tarda y más aún recuperar esa información puede convertirse en una tarea titánica por la cantidad de datos que se tienen.
Frecuencia de Actualización de la Información
Hay dos puntos importantes en cuanto a la actualización de la información
1. Que tan frecuentemente se actualiza la información
2. Si queremos guardar un histórico de la...