POLITICAS DE UNA ORGANIZACIO N


UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TECÁMAC





ADMINISTRACIÓN DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA


Mejia Martinez Missael Axel



3TIC1



PROFA: REFUGIO ANTONIO BERNAL



POLITICAS DE UNA ORGANIZACIÓN
Las Políticas Corporativas son lineamientos que sirven como “marco de referencia” para la operación de uno o varios dominios de negocio, son las “reglas del juego”.
Es importante identificar el “qué quieroestablecer como reglas o comportamientos constitutivos en la organización”.

Los elementos básicos que deben de tener las políticas son:

Objetivo
Alcance
Roles y responsabilidades
Lineamientos (reglas constitutivas que se requieren implementar en la organización)
Autorizaciones (firmas de aprobación de los niveles jerárquicos establecidos en la organización)

Cada política debe de tener un dueño,quien será el responsable de asegurar que se mantenga actualizada y promueva su cumplimiento.

En organizaciones multinacionales que están conformadas por varias empresas de uno o más giros de negocio la diversidad cultural, operacional y sobre todo las estrategias de monitoreo en la implementación y seguimiento, suelen ser muy diferentes, de ahí la importancia de establecer el alcance de unapolítica.

Las políticas pueden clasificarse bajo las siguientes categorías, de acuerdo a su alcance de aplicación:

Políticas Generales: Son lineamientos o reglas que se establecen a nivel organización y que todas las empresas que la forman deben de cumplir.

Políticas Específicas: Éstas aplican a organizaciones conformadas por varias empresas con giros de negocio diferente, ya que cada una podrá tenerpolíticas más puntuales sobre la operación o dominio de negocio.










ELEMENTOS DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN

El Manual de Organización es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre su marco jurídico-administrativo, atribuciones, historia, organización, objetivo y funciones de la dependencia o entidad, constituyéndose además en uninstrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas, siendo ello, un elemento de apoyo a su funcionamiento.

DE IDENTIFICACIÓN
La identificación o portada se refiere a la carátula del Manual de Organización la cual da a conocer los datos más elementales como son:

a) Nombre de la dependencia, entidad o unidad administrativa a que serefiere el manual.
b) Logotipo de la dependencia o entidad.
c) Fecha de elaboración o actualización del Manual de Organización.

DE CONTENIDO
En este apartado se presentan, de manera sintética y ordenada, los capítulos que constituyen el manual o los títulos que comprende. A efecto de uniformar la presentación de estos documentos, es importante seguir el orden que se describen a continuación.Introducción: Se refiere a la presentación que el titular de la Unidad Administrativa dirige al lector, sobre el contenido del documento, de su utilidad y de los fines y propósitos generales que se pretenden cumplir a través de él. Además, incluye información sobre el ámbito de competencia de la organización que se trata, cómo se usará, y cuando se harán las revisiones y actualizaciones.Antecedentes Históricos: Este apartado se refiere a una descripción del origen, antecedentes o hechos pasados sobresalientes acerca de la existencia de la dependencia, entidad o unidad administrativa; se mencionan las leyes o decretos que crearon y han modificado los aspectos de su organización; este apartado puede suprimirse si la unidad es de creación reciente, o si la información es confusa o de difícilrecopilación o bien si lo citado lleva a imprecisiones.


Marco Jurídico-Administrativo: Se relacionan los principales ordenamientos jurídicos vigentes que regulan la operación y funcionamiento de la dependencia, entidad o de las unidades administrativas comprendidas en ella.
Se deberán ordenar y jerarquizar los documentos jurídicos – administrativos vigentes, en forma descendente, según se...