politicas de viaticos

POLÍTICA DE VIÁTICOS

POLÍTICA DE VIÁTICOS
ALCANCE
Esta política aplica al personal de la empresa cuando las circunstancias de trabajo lo requieran.

PROPÓSITO
El propósito de esta política es:
Definir los distintos conceptos o tipos de gastos que podrán ser autorizados por Axxon Consulting S.A. para
su posterior reembolso.
Establecer pautas para el procesamiento y control de los gastosque efectúa el personal al servicio de
Axxon Consulting.
Determinar el modo de reintegro de gastos.

CONCEPTOS
1. GASTOS REPRESENTACIÓN
Incluyen aquellos gastos efectuados en ocasiones de almuerzos o cenas por cuestiones laborales y que involucren
a clientes y/o posibles clientes (exclusivo para personal de Ventas).
2. GASTOS DE VIAJE
Incluyen aquellos gastos vinculados a viajes detrabajo y/o asociados a proyectos de clientes por los cuales los
empleados deban trasladarse fuera de Capital Federal y/o Gran Buenos Aires, o bien en el caso de viajes al
Exterior.
Los gastos autorizados a rendir serán los relativos a:
• Traslados.
• Pasajes de larga distancia (tren, autobus, avión).
• Tasas de Aeropuertos
• Alojamiento.
• Comidas & Alimentos (desayuno, almuerzo, cena,refrigerio o alimentos adquiridos en
supermercados/almacenes).
• Servicios de Telefonía e Internet.
• Servicios lavandería.
Importante: Para viajes al Exterior, se deberá seguir el Procedimiento respectivo (Procedimiento Coordinación de
Viajes) para tener conocimiento de la documentación necesaria y status, modalidad de rendición, emisión de
pasajes y reserva de hoteles, facturación al cliente,etc.

Preparado por Axxon Consulting S.A.

Política de Viáticos

1

POLÍTICA DE VIÁTICOS
Modalidades de rendición para los Gastos de Viaje:
Se establecen dos modalidades para la rendición de los Gastos de Viaje arriba detallados. La modalidad será
definida por la autoridad correspondiente, de acuerdo a lo pactado con el Cliente, antes de realizar el viaje.

1. Per Diem
El Per Diem esun importe fijo máximo, autorizado para ser rendido por cada día de viaje, contados desde la
fecha de partida hasta la fecha de regreso inclusive.
El personal hará uso a su criterio del importe autorizado, teniendo en cuenta que:
- si el total rendido es menor al Per Diem total autorizado, la diferencia quedará en manos del empleado.
- si el total rendido es mayor al Per Diem total autorizado,la diferencia quedará a cargo del empleado, sin
poder reclamar a Axxon importe alguno.
El Per Diem no incluye, a no ser que se exprese lo contrario en cada caso, los importes por gastos de
alojamiento y traslados de larga distancia (pasajes).

2. Por Rendición
Para esta modalidad de rendición, se estimará (de acuerdo al destino y días de viaje) un tope máximo
autorizado a rendir por elviaje a realizar.
Axxon reembolsará al empleado los gastos efectivamente incurridos, sin exceder el tope. En caso que el
total rendido sea mayor, sólo se reembolsará hasta un 10% más del tope designado.
En caso que se exceda en más de un 10%, se deberá presentar autorización extraordinaria del Director de
Area.
3. MOVILIDAD
La Movilidad es un importe fijo máximo mensual autorizado para serrendido durante un período específico de
tiempo, para gastos de traslados dentro de Capital Federal y Gran Buenos Aires que estén asociados a proyectos
de clientes.
La Movilidad podrá ser solicitada por aquel personal que, por su función y/o asignación específica a un proyecto,
tenga en forma recurrente gastos de movilidad, basándose en el siguiente tratamiento:

Preparado por Axxon ConsultingS.A.

Política de Viáticos

2

POLÍTICA DE VIÁTICOS
A cargo del Personal

Movilidad

5 Km de Axxon Todo el día
5 Km de Axxon < Día Full
Capital Federal Todo el día
Capital Federal < Día Full o Zona Desfavorable
Resto dentro de GBA
Resto Fuera Capital Federal (a convenir)

La Movilidad deberá ser autorizada por el Director del Área, especificando:
• fecha de inicio y fecha de...