Politicas del almacen

3.5.1 DEPARTAMENTO DE ALMACÉN
OBJETIVO: Controlar y resguardar el material bibliográfico y otros productos culturales,
prever que los procesos de surtido y empaque se efectúen con calidad,eficiencia y
rentabilidad, a fin de que lleguen oportuna y confiablemente a los clientes y puntos de
venta propios.
FUNCIONES
Ø Organizar y controlar el proceso de recepción, almacenamiento, surtido yempaque
del material bibliográfico y de otros productos resguardados en el almacén central de
EDUCAL, asegurando el registro y actualización permanente de los movimientos
que afectan al inventariofísico.
Ø Supervisar y evaluar las actividades del personal que recibe, resguarda, surte y
empaca el material resguardado en el almacén central y del demás personal
asignado al Departamento.
ØCoordinar la realización de pruebas selectivas al material resguardado en el
almacén central a fin de descartar diferencias de inventario.
Ø Coordinar el proceso de toma del inventario físico en el almacéncentral
conjuntamente con el Departamento de Control de Inventarios o las autoridades
fiscalizadoras autorizadas.
Ø Llevar un estricto control del área de recibo en el proceso de recepción.
ØOrganizar el manejo y acomodo óptimo del material en el espacio destinado para su
almacenamiento y resguardo.
Ø Coordinar la atención y seguimiento oportuno a los pedidos de material generados
por lasáreas competentes de la entidad.
Ø Vigilar que el equipo y la maquinaria necesaria para el almacenamiento, empaque y
embalaje se mantengan en buen estado de operación y gestionar su mantenimientopreventivo y correctivo.
Ø Controlar, el material reintegrado al Almacén Central resultado de las devoluciones.
Ø Conciliar periódicamente las entradas y salidas del material bibliográfico y/o deotros
productos culturales.
Ø Promover, aplicar y vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en
la operación del Almacén Central procurando la protección de los diversos...