politicas del departamento de compras

POLÍTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
1. A los Proveedores se les debe responder con prontitud y cortesía.
2. Cualquier decisión deberá ser aprobada por el comité de compras.
3. Cualquierproveedor que presente competencia desleal será descartado.
4. El catalogo de proveedores deberá de ser actualizado conforme exista un cambio.
5. El departamento de compras deberá de contar con lasherramientas suficientes para lograr elaborar bien el proceso de compra.
6. El Formato de Requisición de Compras deberá contener la descripción y las especificaciones claras de los materiales, productos yservicios a ser adquiridos.
7. En caso de ser aprobada la requisición será enviada al almacén para hacer entrega del pedido o para la solicitud de compra.
8. En todas las actuaciones deben prevalecerlos intereses del Departamento de compras frente a los ajenos y frente a cualquier interés particular.
9. Estrictamente se prohíbe relaciones con los proveedores fuera de los medios ajenos a laempresa.
10. Existirá la igualdad de oportunidades para todos los proveedores, tanto en la negociación como en la adjudicación de las compras.
11. La documentación de los proveedores deberá de serrevisada conforme a la normatividad sin excepciones
12. La información que adquiramos en el ejercicio de la función de compras debe utilizarse estrictamente en el ámbito interno y no podrá facilitarsemás que a aquellos otros profesionales que necesiten conocerla para la misma finalidad, absteniéndose de usarla en beneficio propio.
13. La relación comercial con Proveedores debe siempre ser formal ylos acuerdos deben estar por escrito.
14. La requisición debe efectuarse por parte de los gerentes del departamento responsable, en caso de involucrarse otro departamento deberá ir firmada por ambosgerentes de departamentos de la empresa.
15. La selección de proveedores y todo el proceso de concurso, contratación y adjudicación deben basarse estrictamente en criterios objetivos, garantizando...