Politicas Del Salon De Eventos

POLITICAS CEDAE EVENTOS Estimados Usuarios: Con la finalidad de ofrecer un mejor servicio, la Administración del CEDAE ha elaborado las siguientes políticas generales. Agradeceremos su apoyo para la aplicación de las mismas, a efecto de que todos los eventos se lleven a cabo con el debido éxito. RESERVACION DE FECHAS Para la realización de eventos en el CEDAE UR, las fechas serán reservadasúnicamente por el Representante de la empresa. Es importante su presencia para el buen desarrollo del evento, en caso de que no puedan asistir, deberán designar a alguien responsable. Una vez separada la fecha, el usuario dispondrá de un máximo de 48 horas para que se ponga en contacto con el Ejecutivo de cuenta del CEDAE, para formalizar el requerimiento del servicio; Una vez firmado o aceptado porcorreo electrónico, la fecha del evento quedará debidamente agendada. Cuando se solicite un evento de Visibilidad, con escuelas o empresas, se deberá enviar un listado de las mismas con el que se compruebe la proyección y visibilidad de la UR hacia el exterior. entro de Desarrollo Académico Estudiantil Padre Mier No. 480 Pte. Tel. 8220 4761 www.ur.mx/cedae Es responsabilidad de cliente requeriradecuadamente el salón de acuerdo al número de personas que asistirán al evento, evitando así salones vacíos, sin poder rentarse o montajes inadecuados. Solo en casos muy especiales, se cambiaran las fechas de los eventos y será responsabilidad de los representantes de la Empresa, dar aviso a la Administración de Eventos del CEDAE al menos con dos días de anticipación. MONTAJE DE SALONES YCANCELACIONES El montaje del salón se hará de acuerdo a lo solicitado en la requisición. El usuario deberá revisar su montaje y hacer las adecuaciones correspondientes un día antes del evento. Si se solicita cambio de montaje el mismo día del evento, este cambio tendrá un costo de *$500.00 (quinientos pesos 00/100 m.n.) extra sobre el presupuesto establecido. * De igual forma se aplicará cuando el montajeesté listo y el evento se cancele con menos de 48 horas. Cuando el evento se cancele definitivamente por así convenir al cliente, el CEDAE retendrá hasta un 40% del total del presupuesto, en dependencia del tiempo con que lo hagan, ya que una cancelación muy cercana a la fecha, no nos permitirá ofrecer a otro cliente el salón y nuestros servicios. Cuando este aviso se de con más de un mes deanticipación, lo retenido será un mínimo porcentaje. Los montajes que no vayan a ser ejecutados por CEDAE Operativo, deberán instalarse un día antes del evento y el desmontaje un día después de celebrado el mismo, de no ser así se cobrara un día adicional de renta del salón o área contratada. Cuando el evento lleve otro tipo de ornamentación como flores, Salas Lounge etc. El usuario lo señalará en surequisición. Cualquier proveedor externo que sea contratado por el usuario, deberá contar con el permiso de ingreso correspondiente; así como con el contrato expedido por Jurídico, debidamente suscrito. El usuario será responsable de asegurarse que se cumpla con este requerimiento institucional. LINEAMIENTOS PARA MONTAJES La administración del edificio CEDAE proporcionará la información relacionadapara el uso de los espacios designados a los eventos. No se deberá de exceder ni modificar la capacidad de ocupación para cada montaje. Será motivo de una multa administrativa y posible cancelación del evento. ALIMENTOS Y BEBIDAS Debido a las Normas del manejo de alimentos, higiene y protocolo; No está permitido introducir por cuenta del usuario ningún tipo de alimento o bebidas a las instalacionesdel CEDAE, salvo casos especiales en que los alimentos entro de Desarrollo Académico Estudiantil Padre Mier No. 480 Pte. Tel. 8220 4761 www.ur.mx/cedae sean productos debidamente empaquetados por su empresa de origen y que sean donación a favor del Evento, siempre y cuando se de aviso a la Administración del CEDAE y que no se trate de alimentos ni suministros que puedan afectar la imagen del...