politicas y procedimientos del area de finanzas

INICIO DE VIGENCIA:

MANUAL DE POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DÍA

MES

12

10

2006

CAPÍTULO

PÁGINA

I

1

AÑO

DR. JOSÉ SILVIANO GUICHARD ROMERO, Director General, en cumplimiento a lo
dispuesto en el artículo 9º Fracción VII del Decreto por el cual se reestructura el
Instituto Nacional de Astrofísica, Óptica y Electrónica,he tenido a bien expedir el
siguiente:

MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
DE LA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

OCTUBRE DE 2006

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MANUAL DE POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DÍA

MES

12

10

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CAPÍTULO

PÁGINA

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AÑO

INTRODUCCIÓN
A fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en elartículo 9º Fracción VII del Decreto por

el cual se reestructura el Instituto Nacional de Astrofísica, Óptica y Electrónica, en
donde se establece la facultad que tiene el Director General del INAOE, de
presentar para su aprobación a la Junta de Gobierno los manuales de organización, de
procedimientos y de servicios, se ha elaborado el Manual de Políticas y Procedimientos
de la Dirección deAdministración y Finanzas del Instituto Nacional de Astrofísica, Óptica y
Electrónica.
El presente documento se preparó con base en las experiencias derivadas de la gestión
de esta área del Instituto y en atención de las directrices establecidas por la actual
Dirección General. En este sentido el Manual de Políticas y Procedimientos de la
Dirección de Administración y Finanzas, se constituye en uninstrumento útil para la eficaz
y eficiente consecución de los objetivos encomendados al área y en un fuerte apoyo para
la consecución de los propios objetivos del Centro Público de Investigación, denominado
Instituto Nacional de Astrofísica, Óptica y Electrónica.
El presente Manual de Políticas y Procedimientos, se divide en tres Capítulos; en el
Capítulo I, se dan a conocer las PolíticasGenerales que rigen las labores desarrolladas
por la Dirección de Administración y Finanzas; en el Capítulo II, se establecen los
objetivos de la Dirección y los del propio Manual, la estructura orgánica de ésta, el Marco
Legal que sustenta su operatividad y las funciones que realiza cada una de las áreas que
integran la Dirección de Administración y Finanzas; en el Capítulo III, sedesarrollan, en
diagrama y de manera descriptiva, los procedimientos más relevantes que se llevan a
cabo en la Dirección. En estos procedimientos se puede observar la intervención de los
diversos niveles jerárquicos y el personal operativo que apoya el desarrollo de los
mismos, dejando de manifiesto las líneas de autoridad y responsabilidad.
Es importante mencionar que, la Dirección de Administración yFinanzas, con sus tres
subdirecciones y cinco departamentos, se constituye en el apoyo para el ejercicio de las
tareas sustantivas y adjetivas del Centro, en virtud de la responsabilidad que tiene de

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proporcionarlos recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales para que
el Instituto opere con eficiencia y eficacia.
Por lo antes expuesto, se pretende que el presente Manual de Políticas y Procedimientos,
sirva de guía para el mejor cumplimiento de las tareas encomendadas a los servidores
públicos y al personal administrativo adscrito a la Dirección de Administración y Finanzas.Asimismo, se ha preparado para que sirva como material de consulta a los especialistas y
público en general que muestren interés en el desarrollo de esta institución.
Cabe señalar la importancia de considerar este Manual de Políticas y Procedimientos,
como un instrumento capaz de la mayor movilidad, que se pueda mantener
permanentemente actualizado, posibilitando tener en él información confiable...