Politicas
El diferencial entre la cantidad que se planifica en el presupuesto de materiales y partes y la cantidad que se especifica en elpresupuesto de compras, se explica por el cambio en los niveles del inventario de tales insumos. Como ocurre con el presupuesto del inventario de artículos terminados, respecto a lasventas y la producción, el presupuesto del inventario de materiales y partes constituye un colchón entre las necesidades de materiales y partes y las compras. Si las necesidades demateriales y partes son de tipo estacional, esto es, de temporada, un nivel estable del inventario de materiales y partes significa que las compras deben equivaler exactamente a lasnecesidades de la fábrica en cuanto a dichos insumos. Sin embargo, en el mismo caso, las compras pueden ser a un nivel uniforme sólo si se deja al inventario absorber las variacionesque se originen en las necesidades de materiales y partes. El plan óptimo de compras estará entre estos dos extremos.
Los tiempos (periodos y fechas) de las compras dependerán delas políticas de inventarios. Las principales consideraciones en la formulación de políticas de inventarios, respecto a los materiales y partes, son:
Tiempos y cantidad de lasnecesidades de manufactura
Economías en la compra a través de descuentos por cantidad.
Disponibilidad de materiales y partes.
Plazo (tiempo) de entrega (entre el pedido y laentrega)
Carácter perecedero de los materiales y partes
Instalaciones necesarias de almacenamiento
Necesidades de capital para financiar el inventario
Costos de almacenamientoCambios esperados en el costo de los materiales y partes
Protección contra faltantes
Riesgos involucrados en los inventarios
Costos de oportunidad (inventario insuficiente)
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