Politicas

Politicas de compras y proveedores

POLITICA GENERAL.- Ejecutar y supervisar las compras de mobiliario, equipo y materiales y contratación de servicios, garantizando además laeficienteaplicación de los recursos mediante la adquisición oportuna de los bienes en las mejores condiciones de precios, pago, calidad, soporte técnico y garantía. Todas estas condiciones son respaldadas por escritomediante cotizaciones, facturas, órdenes de compra y contratos de compraventa.

• No es válido fraccionar las Compras, dentro de cada operación será posible elegir el o los equipos con diferentesproveedores. Por lo que no se deben de ejecutarAdquisiciones de un solo tipo de equipo, mobiliario, suministros en distintas ocasiones o servicios, una vez conociendo el total de la adquisición y elpresupuesto disponible para estas durante el ejercicio. El responsable del pedido y de las Compras deberá consolidar éstas para que las operaciones no se fraccionen y quedar comprendidas en los supuestosde excepción de Licitación Pública, Invitación a cuando menos tres personas, Comparación de ofertas simplificadas o Adjudicación Directa.

• Las requisiciones cuyo monto sea superior a los $25,000.00, se podrán cotizar con tres proveedores como mínimo.

• Toda información sobre cotizaciones se manejara única y exclusivamente por los miembros del personal de adquisiciones en formaconfidencial.

• Se deberá hacer del conocimiento del proveedor que de no cumplir con la entrega en la fecha convenida, se le sancionará o se le cancelará la compra, según sea el caso, y se le adjudicará elpedido al proveedor que haya obtenido el segundo lugar en el cuadro comparativo de cotizaciones siempre y cuando sea competitivo y no este arriba del 10%.

• Solo se recibirá mercancía deproveedores que estén de acuerdo a las facturas,precios y condiciones pactadas en el pedido.

• No se recibirán mercancías de los proveedores que no vengan acompañados de su factura original y orden de...