politicas










En el presente documento se informa acerca de las actividades y avances del Departamento de Administración, desde que éste fue tomado por Tania Patricia Morales Palacios el 21 de Marzo del 2013.

A continuación se detallan las actividades realizadas hasta el día de hoy:

Dar estructura a toda la información manejada en la computadora de Administración
*Organización dearchivos digitales

Revisar actividades pendientes desde Enero 2013, y organizar un esquema de entregas por prioridad
*Actualización periódica de esquema de entregas
*Envío de actualizaciones a VMRC

Elaborar lista de asistencia de empleados 2013, así como llevar un control diario de la misma:
*Realizar lista mensual digital para control Administrativo
*Realizar e imprimir lista quincenalpara uso de empleado
*A Partir del 10 Junio del 2013: Recolectar registros de checador quincenalmente e imprimir listas por cada empleado para expedientes y una general para realizar pago

Elaborar agenda telefónica interna (empleados) y externa (clientes, proveedores, servicios, etc.)
*Actualización periódica de la misma

Administración de expedientes de clientes:
*Archivar alfabéticamentecon sus respectivos documentos o CD´s (en caso de aplicar), actualizar archivo periódicamente.

Administración de expedientes de ex-empleados:
*Archivar alfabéticamente y actualizar periódicamente

Integración de expedientes de empleados y corporativo
*Actualizar base de datos de empleados

*Armar y actualizar expedientes de empleados: Datos personales, Confidencialidad y Contratos,Comprobantes de pago, Listas de asistencia, Justificantes, Proyectos, Responsivas.
*Dar seguimiento a trámites de SAT e IMSS de empleados.
*Solicitar referencias médicas de empleados en caso de presentar justificante por enfermedad.
*Tramitar tarjeta de nómina para empleados en HSBC

*Armar y actualizar expedientes de área legal y contable: Datos personales, confidencialidad y contratos ycomprobantes de pago

*Armar expediente corporativo: Acta constitutiva, Registro de marca, Alta de Hacienda, Alta en IMSS, Contrato de arrendamiento, Contrato de cuenta bancaria, Información de cheques electrónicos, Préstamos

*Armar expediente de Director general: Datos personales, Seguro médico, Alta de hacienda, Alta en IMSS, Contrato de arrendamiento departamento, Comprobantes de pago, Contratode cuenta bancaria personal.
*Armar expediente de cuentas bancarias: Contratos de diversas cuentas bancarias

Actualización de contratos de empleados: Estar al tanto de fechas de vencimiento de los contratos de cada empleado, actualización periódica de base de datos “fechas de contratos”

Llevar control de correo de Administración y correo de dominios: Enviar avisos generales a empleados,generados desde dirección. Revisar notificaciones de dominios, si está por vencer algún dominio, realizar el pago correspondiente por internet.

Realizar trámites bancarios (solicitudes o cancelaciones) y de servicios (TELMEX, AXTEL, CABLEVISION, TELCEL, etc.):
*Elaboración de carta correspondiente a trámite
*Recabar documentación requerida
*Presentar documentación en sucursal correspondiente*Dar seguimiento al trámite
*Presentar resultado de trámite a dirección general

Elaboración de cartas:
*Cartas laborales a empleados
*Cartas responsivas de equipo o mobiliario a empleados

Elaboración y envío de minutas tomadas en juntas de área legal o contable.

Dar seguimiento a trámites de SAT:
*Solicitar retenciones de impuestos de empleados al contador
*Elaboración de forma 37Ay envío de retenciones a empleados
*Dar aviso de notificaciones de declaraciones y pagos de retenciones de ECDPL
*Realizar pagos correspondientes de retenciones de ECDPL

Entrevistas a postulantes:
*Corrección de formato de entrevista RH
*Realizar entrevista RH a postulantes
*Entrega de formato RH con anotaciones a dirección general.

Capacitación y seguimiento de actividades de...