Politicas

1. OBJETIVO

Identificar, clasificar y registrar la totalidad de las operaciones del MIJ y del FPFD de conformidad con el plan general de contabilidad pública y demás normas emitidas por la contaduría general de la nación, para garantizar la generación de información confiable, razonable y oportuna para la toma de decisiones.

2. ALCANCE

Este procedimiento cubre la identificación,clasificación y registro de la totalidad de las operaciones del MIJ y del FPFD.

3. POLÍTICA DE OPERACIÒN

Este procedimiento orienta la gestión, producción y generación de la información contable que se desarrolla bajo principios, normas técnicas y procedimientos contables vigentes, para garantizar el registro, producción y generación de información confiable, razonable y oportuna para latoma de decisiones.

4. DEFINICIONES

• Obligación y Orden de Pago. Es el monto adeudado producto del desarrollo de los compromisos adquiridos por el valor equivalente a los bienes recibidos, servicios prestados y demás exigibilidades pendientes de pago, incluidos los anticipos que se hayan pactado en desarrollo de las normas presupuestales y de contratación administrativa.

• OAT.Operaciones Auxiliares de Tesorería. Son los diferentes tipos de deducciones y retenciones aplicadas al monto total de la obligación antes del pago.

• DTN. Dirección Nacional del Tesoro.

• GFC. Grupo de Gestión Financiera y Contable.

• MIJ. Ministerio del Interior y de Justicia.

• SIIF. Sistema Integrado de Información Financiera.

• FPFD: Fondo para la Participación y elFortalecimiento de la Democracia.

• Ingresos: Expresión monetaria de los flujos percibidos por el ente público en el período contable, que refleja la obtención de recursos originados en desarrollo de la actividad financiera, económica y social, básica o complementaria, susceptibles de incrementar el patrimonio público.

• Egreso: Registro de los pagos efectuados a terceros

• Recaudo: Toda operaciónde ingreso que registra un ente económico

• Nota bancaria: Se utiliza para registrar ingresos que no se pueden registrar como consignación directa y/o consignación en línea

• PAC: El Programa Anual Mensualizado de Caja define el monto disponible en la cuenta única nacional destinado al pago de los compromisos que adquieren las diversas entidades que conforman el presupuesto nacional

•Conciliación: Identificación de diferencias de los registros contables con la información del modulo

• Documentos soporte: Comprenden las relaciones o escritos que respaldan los registros contables de las operaciones que realice el ente público. Deben adjuntarse a los comprobantes de contabilidad, archivarse y conservarse en la forma en que se hayan expedido. Pueden ser de origen interno oexterno.

• Estados Financieros: Son producto del proceso contable que reflejan los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales, revelan la situación, actividad y flujos del ente o entes públicos a una fecha y periodo, respectivamente, clasificados por sectores, regiones o niveles y responden al interés y necesidad de los usuarios, enmarcados en los postulados, principios, objetivos,características, requisitos y normas técnicas(Plan general de contabilidad publica)

• PGCP: Plan general de contabilidad publica. Aquel que involucra el PUC y los procedimientos, normas y técnicas contables expedidas por la Contaduría General de la Nación.

• PUC: Plan único de cuentas: Listado donde se relacionan las cuentas contables autorizadas por la Contaduría General de la Nación.

5.NORMATIVIDAD

• Ley 298 de 1996 por la cual se desarrolla el artículo 354 de la constitución política, se crea la contaduría general de la nación como una unidad administrativa especial adscrita del ministerio de hacienda y crédito público y se dictan otras disposiciones sobre la materia.
• Ley, Decreto y Anexo al Decreto anual del Presupuesto General de la Nación.
• Decreto 111 de 1996,...