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POLITICA PARA EL USO DE DISPOSITIVOS MOVILES DEL ALMACENAMIENTO

1. Propósito
Normar el uso de dispositivos móviles de almacenamiento dentro de la empresa.

2. Alcance

El cumplimiento deesta política es OBLIGATORIA para el personal de toda la empresa.
Excepción: Gerente General y Gerentes de Linea.


3. Política
NO está permitido el uso de dispositivos móviles de almacenamiento depropiedad del personal dentro de la empresa.
La empresa asignará estos dispositivos de acuerdo al rol, cada dispositivo estará identificado como propiedad de la empresa, y estará sujeto a auditoríasaleatorias para garantizar su uso adecuado.

4. Definiciones
a. Dispositivo de almacenamiento móvil: es todo elemento de tecnología que permite almacenar información digital, facilitando sutransporte. Usualmente son: memorias usb, tarjeta sd, discos duros externos, discos ópticos.

b. Auditoria aleatoria: medida que ejecutará la empresa de algunos de los dispositivos que entregue. Consistiráen la revisión del contenido y uso de los mismos, empleando la tecnología de información disponible para dicho fin.

5. Responsabilidades
a. Oficina de Tecnología de información:
i. Custodiar losdispositivos de almacenamiento móvil que se entregan al personal.
ii. Llevar el control de la cantidad de dispositivos entregados o en uso.
iii. Encriptar los dispositivos y capacitar al personalen su forma de uso.
iv. Monitorear el uso de los dispositivos móviles de almacenamiento.
v. Emitir reportes sobre el uso y mal uso de los dispositivos.

b. Personal de la empresa
i. Dar el uso delos dispositivos recibidos, acorde a las necesidades u objetivos de negocio de la empresa, salvaguardando su cuidado, acorde al rol de la persona.
ii. No compartir los dispositivos asignados.
iii.No sacar los dispositivos fuera de la empresa. Esto no aplicará para Gerentes.

6. Procedimientos
a. Procedimiento para la emisión de reportes de uso de dispositivos.
b. Procedimiento para la...