politicascontables

Políticas del Área de Contabilidad
Las políticas adoptadas por la oficina de contabilidad son las siguientes:
Conocimiento de la normatividad para asegurar su cumplimiento y el manejo transparente de los recursos financieros de la Institución.
Mejoramiento continúo del clima organizacional.
Realización de las funciones con el sentido de la oportunidad.
Autocontrol mediante la revisión enforma continua de sus acciones.
Entrega oportuna y confiable de los Informes contables.
Objetivo General
Producir estados financieros razonables que reflejen la situación económica social de la Institución, que sirva a las directivas para el cumplimiento de metas y objetivos propuestos, al logro de los planes institucionales y el desarrollo social comunitario.
Objetivos Específicos
1.Implantar un sistema integrado de información. Cumplir con las actividades y tareas propuestas.
2. Mantener el área contable actualizada de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Asistir, recomendar y apoyar el proceso para la toma de decisiones.
4. Dar cumplimiento al plan de mejoramiento de la Contraloría General de la Nación.
5. Hacer seguimiento y formular las recomendaciones pertinentes almanual de funciones procesos y procedimientos y control interno del área contable de la institución.
6. Dar cumplimiento al manual de funciones y procesos y procedimientos, y a la normatividad vigente.
7. Registrar las operaciones y/o transacciones financieras, objeto del desarrollo institucional.
8. Proyectar las acciones del área.
9. Cumplir con la presentación de los informes contables a losdiferentes entes de control (fechas y plazos).
10. Contribuir a la gestión de las directivas para lograr el cumplimiento de objetivos institucionales.
11. Detectar los riesgos que afecten el buen funcionamiento del área como de la institución.
12. Economizar el uso de todos los recursos.
13. Tener una visión de conjunto institucional.
14. Facilitar y agilizar las relaciones interpersonales en eltrabajo mejorando la comunicación y el clima organizacional.
15. Facilitar el logro de los objetivos y metas institucionale
Procedimientos del área de contabilidad
1. Identificación, clasificación, medición, registro y ajustes de la Información contable 2. Efectuar estimaciones de provisiones depreciaciones, amortizaciones de la información contable.
2. Ajuste, reclasificaciones y cierrecontable
3. Elaboración, rendición, presentación de Estados Financieros y notas a los mismo, a entes de Control y terceros.
4. Análisis interpretación, indicadores, y comunicación de los estados financieros.
Descripción Funciones Generales
Llevar los libros de contabilidad de acuerdo con las normas legales vigentes, archivar y conservar los documentos soportes, hacer el registro contable de lastransacciones y/o operaciones de acuerdo con las normas y procedimientos.
Elaborar Estados Financieros, aplicando las normas técnicas, específicas, sustantivas y procedimentales para permitir informar, centralizar y rendir los informes contables a la Contaduría General de la Nación, y a la comunidad en general.
Organizar y elaborar informes a las diferentes entidades que ejercen el controlpolítico y fiscal de la Institución como: Consejo Directivo, Contaduría General de la nación, Contraloría general de la Nación, Contraloría general de la República, Comisión legal de cuenta de la Cámara de Representantes, Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Dirección de Impuesto y aduanas nacionales.
Preparar y tramitar y elaborar las declaraciones de carácter fiscal: Declaración a titulo de Renta(Retefuente- IVA retenido), Declaración de Ingresos y Patrimonio. Tramitar la Devolución de IVA bimensualmente, ante la Dirección de Impuesto y Aduana nacionales DIAN, para fortalecer los ingresos propios de la Institución, Proponer políticas de inversión que contribuyan al mejoramiento institucional Participar en el diseño, elaboración, organización, coordinación y control de planes, proyectos...