Poliza de contabilidad

Póliza
Documento que contiene las condiciones reguladoras del seguro y que debe estar firmada por ambas partes, habiendo una copia del mismo en poder del tomador. Forman parte integrante de la póliza: las Condiciones Generales, las Particulares que individualizan el riesgo, las Especiales, si procedieren y los Suplementos o Apéndices que se emitan a la misma para completada o modificada.Tipos de póliza

1. Póliza de diario.
2. Póliza de entrada de caja, también designada como póliza de ingreso.
3. Póliza de salida de caja, también denominada póliza de egreso.

FORMATO PARA CAPTURA DE DATOS EN POLIZA DE DIARIO FT-AC-14/Rev.00

FECHA: No. Póliza:
Concepto: |

FONDO | CUENTA | DEPENDENCIA | FUNCION | DEBE | HABER |
| | | | | |
| | | TOTALES | ||

http://decoseguros.com.mx/index.php?option=com_content&task=view&id=32&Itemid=47
www.sfa.uan.mx/finanzas/formatos/general/FT-AC-14.doc
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081102100010AAbXYvb

EL LIBRO DIARIO

Es conocido como el libro de entrada original. En este registro se anota las transacciones y de ahí se toma la información necesaria para hacer los asientos en ellibro mayor.
Antes de estudiar el diario, es preciso que conozcamos los tipos de asientos más comunes, es así que de acuerdo al tiempo, los asientos pueden ser:
*De apertura
*Normales durante el período contable, y,
*De cierre
En cambio, de acuerdo al número de cuentas que lo conforman, pueden ser:
Simples, cuando existe una cuenta en el débito y otra en el crédito.
Es importante que distingaslos siguientes aspectos de un asiento contable.

a) Cada asiento en el Diario tiene un número, una fecha y una explicación breve sobre la transacción; será corta pero lo suficientemente clara para tener una idea de la naturaleza y condiciones en las que se produjo dicha transacción.
b) El nombre de la cuenta que se debita se escribe junto al margen izquierdo, en cambio, el nombre de la cuentaque se acredita se escribirá con una separación hacia la derecha de la anterior.

El libro diario generalmente está conformado por las siguientes partes:

a) Parte superior o encabezamiento, que está compuesta por el nombre de la empresa, el nombre del registro " Libro Diario" , el año, mes y la página o folio del diario.
b) La parte inferior o cuerpo del diario, está compuesto por lassiguientes columnas:
*Una columna para la " fecha" , ésta corresponde a la de la transacción;
*Una columna para la " Referencia" , donde se anotará el documento fuente;
*Una columna para el " Detalle" , donde se anotarán las cuentas del débito y del crédito, con el número del asiento correspondiente y la explicación corta;
*Una columna para el " Parcial" , donde se registrarán los valoresparciales, en caso de existir;
*Una columna para el " Debe" , donde se colocarán los valores de las cuentas que se debitan; y,
*Una columna para el " Haber" , aquí se anotarán las cantidades de las cuentas que se acreditan..

No debes olvidar que el libro diario es un registro cronológico, es decir, se anotarán las transacciones en los asientos en forma ordenada, a medida que se vayan produciendo, sinomitir ninguna transacción o fecha. Esta omisión provocará serios obstáculos en la información financiera final.

LIBRO MAYOR
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen detodas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así...