polizas para el registro contable

Pólizas para el registro contable:
La póliza es un documento contable de carácter interno en el que se anotan las transacciones de la empresa y se anexan los comprobantes que respaldan cadatransacción. El sistema de póliza facilita a la empresa hacer un control previo de sus operaciones antes de realizar su registro definitivo en los libros de la contabilidad.

Las pólizas son una evoluciónde los métodos de registro manual que consiste, en términos generales, en emplear un documento individual para registrar cada operación, teniendo como característica el hecho de permitir una mayordivisión del trabajo.

Ventajas:
• Mayor división del trabajo
• Seguridad en el registro
• Facilidad de traslado a los libros auxiliares
• Archivo ordenado de los soportes.

Desventajas:
1.Como el registro de pólizas se lleva en formula tabular, es relativamente fácil de cometer errores, los cuales consisten en hacer cargos o abonos a cuentas que no correspondan, o en cargar una cuenta envez de abonarla.

2. La operación del sistema puede significar, para negocios pequeños o de pocos movimientos, un costo relativamente elevado, ya que se requiere la impresión de formas especiales,así como la contratación de personal debidamente adiestrado, para manejar correctamente el registro de las operaciones, tanto en la misma formas como en los principales libros de registros.

Tiposde póliza:
• Poliza de seguro
• Poliza única
• Poliza de diario y caja
• Poliza de diario
• Poliza de caja
• Poliza de diario y de entrada y salida de caja.


4

Sistema de póliza única:
Eneste sistema se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación; es decir, igual se anota en ella una operación de caja como se registra una de diario.

Conforme se vanrealizando las transacciones, se registran todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación, el nombre o los nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de cargo, el...