Polizas

República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación
U.E. “Santa Eduvigis”

Sistema De Póliza Para El Registro De La Información Contable

 Prof: Yugmary Alumno: Angus Martínez # 178º Grado U.

Los Teques, mayo 2012
Introducción

En el presente trabajo tratamos todo lo relacionado con las pólizas para el registro contable, sus ventajas y desventajas, sistema de póliza única, registro de póliza única, sistema de póliza de diario y caja, ventajas y desventajas del sistema de pólizas de una manera sencilla para el fácil entendimiento del lector.

La póliza
Es undocumento contable de carácter interno en el que se anotan las transacciones de la empresa y se anexan los comprobantes que respaldan cada transacción. El sistema de pólizas facilita a la empresa hacer un control previo de sus operaciones antes de realizar su registro definitivo en los libros de contabilidad. Las pólizas contables pueden ser de varios tipos, con diseños especiales para facilitar elcontrol de las operaciones frecuentes y el de las complejas. Entre las pólizas mas comunes están las de Diario, las de caja (entradas de efectivo y salidas de efectivo)
Ventajas y Desventajas del sistema de pólizas:
Ventajas: 
* Mayor división del trabajo. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad, ya que, anotándose los asientos enhojas sueltas, es posible producir simultáneamente varios asientos.
* Seguridad en el registro. No permite que en los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizadas.
* Facilidad de traslado a los libros auxiliares. Facilitan la anotación en los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman delacopias de las pólizas.
* Archivo ordenado de los soportes. Se puede tener un archivo de todos los componentes, lo cual permite su fácil y rápida localización, ya que las pólizas se archivan al mes al que corresponden y, dentro de esa clasificación, por el orden progresivo de su localización.
Sistema De Póliza Única

Se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación;es decir, igual sea nota en ella una operación de caja como se registra una de diario. Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como el tamaño oficio, el medio oficio y el de carta, y que incluso puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. Conforme se van realizando lastransacciones, se registran todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación, el nombre o los nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de crédito, los importes de los cargos y de los créditos, y, finalmente la explicación o la redacción de la operación registrada.

Rayado de la póliza

Tratándose de la póliza única, los datos que debe contener son lossiguientes:

* El nombre de la persona o el del negocio
* El nombre de la póliza 
* El numero de la misma 
* Columna para la fecha de la operación 
* Espacio de redacción para anotar el nombre de las cuentas que se afecten, así como la redacción del asiento 
* Dos columnas de valores, la primera destinada a los cargos, y la segunda, a los créditos. 
* Tres espaciosdestinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes:
La Persona que la hizo.

La persona que la reviso.

La que la autorizó.

Registro de Póliza Única

Una vez que las pólizas han sido conformados...