polizas
Se de carácter interno, se anexan los documentos o comprobantes que justifican las anotaciones y las cantidades registradas en ellas.
Se elaboran en maquinade escribir.
Se elaboran por duplicado o mas ejemplares al original, se anexan los documentos fuente de los comprobantes y anota nombre y firma
Ventajas:
Mayordivisión del trabajo.
No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personasresponsables.
Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.Desventajas:
El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas.
Para negocios de poco movimiento representa un costo muyelevado.
La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza la empresa y que implican entradas o salidas de dinero a crédito.
La póliza de diario seelabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro, adquisiciones a crédito, cobro de documentos descontados, etcétera.
Los elementos que contiene son:•Especificación del tipo de póliza que se elabora.• Nombre de la empresa.• Columnas para el número de cuenta, subcuenta y nombre.• Columnas para el parcial, el debe y elhaber.• Renglón para sumas iguales.• Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.• Espacios para señalar la fecha y número de póliza.
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