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Programación

Curso: Bases de datos, 1ª parte
Sumario
Bases de datos Elementos de las bases de datos Diseñar una base de datos Access 2000 de la A a la Z Personalización de las barras de herramientas 90 91 93 94 95

Aunque a veces no repares en ello, cada día interactúas con multitud de bases de datos; al ir al banco, cuando haces la compra... En este curso te enseñamos a crear la tuya paracontrolar la información que quieras y olvidar así las temidas montañas de papel.
l concepto de base de datos es muy simple, se trata de un conjunto de información que guarda relaciónes determinadas entre si. Se podría pensar entonces en una agenda como un modelo de base de datos, y así es, sólo le falta un ingrediente que viene de la mano de la informática para ser realmente “potente”: laautomatización. Es más, el nacimiento de la informática estuvo muy influenciado

E

por la búsqueda de ésta automatización. En la segunda mitad del siglo XIX, Estados Unidos se encontraba con un problema cuanto menos curioso, la información recopilada en el censo de 1880 tardó en ser procesada siete años. Estimaron que conforme al crecimiento de la población, se tardaría 10 o 12 años en procesar lainformación del censo que se realizaría en 1890, solapándose de

ese modo con el siguiente censo. Herman Hollerit, considerado por muchos como el primer informático, patentó en 1884 una máquina que funcionaba con tarjetas perforadas, ca-

La información sin orden no sirve de nada
paz de interpretar la información que contenían. Se consiguió reducir de ese modo el tiempo necesario paraprocesar 56 millones de tarjetas a tres años. Tal vez no tengas grandes necesidades en cuanto al tratamiento de la información de tus discos, libros, películas, etcétera. Es más, puede que hasta ahora confiaras en tu memoria, en un documento
Nº 196

Guía del curso
Introducción a las bases de datos Primeros pasos en Access Introduce tus datos Recupera la información Afina el diseño y crea informesLas claves del éxito Respondemos a tus preguntas 196 197 198 199 200 201 202

de texto o una tabla de Excel. Siempre es un buen momento para rectificar y plantearte recurrir a una sencilla base de datos para facilitar tu tarea de una forma que hasta ahora no habías imaginado. Además conseguirás realizar operaciones que por el método “tradicional” te harían perder la paciencia. De poco sir ve tenermontones de facturas, revistas, películas, documentos y demás si simplemente te dedicas a almacenarlos sin ningún procedimiento. Para que la
El almacenamiento manual es parte del pasado.

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Foto: Getty Images

Necesitas una

documentación sea útil debes tener la capacidad de recuperar lo que necesites con un mínimo esfuerzo, y es ahí donde las bases de datos te tienden su mano. Además,con lo cotizado que está el espacio físico hoy día una base de datos será un ahorro doble, ahorro de espacio porque todo quedará en un fichero único en tu disco duro (del que no debes olvidar realizar copias de seguridad), y ahorro de tiempo por la gestión rápida y eficaz que realizan los programas actuales.

¿Por dónde empiezo?

base de datos

La mayoría de las personas cuando se planteancrear una base de datos se precipitan. Su primer paso suele ser abrir el programa que utilizarán para crearla, el SGBD (Sistema Gestor de Bases de Datos), como por ejemplo Access. A priori puede parecer un buen comienzo, pero la realidad es bien distinta. Lo correcto es plantear el diseño de la base de datos pensando primero en qué información interesa almacenar y qué se espera obtener de ella.Pero para poder dar este paso es fundamental saber cómo se estructura una base de datos relacional y cuáles son sus elementos.

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Elementos de las Bases de datos relacionales
Si nos olvidamos un momento de las bases de datos y pensamos en sistemas más tradicionales, un videoclub podría llevar el control de sus socios en fichas de papel. En una...