Ponencia

UNA MEJOR FORMACIÓN DE LOS ARCHIVISTAS HARÁ MEJORES ARCHIVOS.

Celia Ramírez López.

Después de varios años de reflexión e investigación sobre la formación archivística en nuestro país y en iberoamérica y de presentar diferentes propuestas en foros de archivistas, considero que el reto básico que tenemos en la materia es dilucidar qué necesitan saber los archivistas para enfrentarse alas nuevas formas de organización, a las nuevas instituciones y a la inclusión de las nuevas tecnologías en este campo para transmitir esto a los aspirantes al ejercicio en las carreras profesionales y a los archivistas en funciones a través de programas de especialización y posgrados.
Debemos considerar que en ningún campo del conocimiento la formación profesional es para cubrir un puestoconcreto, en un tiempo concreto, en una situación concreta. La formación profesional debe proveernos de los conocimientos y las herramientas para desarrollar la actividad profesional que hemos elegido, en cualquier situación

Trataré de resumir la realidad de nuestro campo en materia de formación:
-En general se tienen insuficiente personal capacitado para operar los archivos,
-Existe un bajoperfil académico y social de esta profesión, en muchos países.
-Se atiende sobre todo a una sólida preparación técnica.
-Actualmente hay una gran preocupación por integrarse a los adelantos tecnológicos en los archivos

Se ha recurrido a muchos medios para superar estas necesidades. Han proliferado por una parte los medios no escolarizados para preparar a los archivistas en funciones y por otro sehan creado, en el sistema escolarizado, licenciaturas, diplomados y posgrados para elevar el nivel académico de la profesión. Pero ha privado sobre todo la preocupación por el reconocimiento académico, y lo que esto conlleva de reconocimiento laboral e institucional. Tenemos que reconocer que en esta materia se han logrado avances en los diferentes países y todos estos medios de formación hantenido un efecto favorable y han contribuido a elevar el perfil profesional y mejorar la práctica archivística.

Sin embargo después de haber revisado programas y planes de estudio de diferentes escuelas de archivística iberoamericanas podría afirmar que en todos ellos prevalece una formación técnica, aunque todos ellos incluyen algunas materias teóricas y otras de cultural general y de apoyo a lapráctica archivística. La preparación técnica se ha completado así con aquellas materias que se reconoce son indispensables para que los archivistas desarrollen de mejor manera su quehacer.

Pero, aún así persiste un problema. No vamos al ritmo de lo que sucede en la práctica. Siempre se nos adelantan los cambios tanto organizativos como tecnológicos. Por lo que podemos entender que no hemosatinado a resolverlo.
Creo que para lograr una formación archivística excelente tenemos que ir más a fondo. Que no basta con modificar programas, añadir asignaturas, completar con cursos. Tenemos que encontrar cuál es en este momento lo que responde a lo que hoy son los archivos. Estamos en una sociedad de grandes cambios, las organizaciones han crecido y se han hecho más complejas. Las actividades,los procesos, las transacciones que registran los documentos son distintas y las formas de registro han cambiado, en su mayoría, radicalmente.
Tenemos problemas reales e inmediatos que acaparan nuestra atención y tienen un lugar preponderante los que se refieren a la incursión de las nuevas tecnologías en los procesos administrativos. Por ello la informática suele ser una materia que integramosen la formación de los archivistas y más aun creemos que es importante e indispensable incluirla en los programas, no solo de los cursos de actualización sino de las licenciaturas y los posgrados.
Pero es mucho más importante conocer que deben saber los archivistas del futuro para realizar su trabajo en las nuevas condiciones.
Generalmente tratamos de resolver los problemas más inmediatos...