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OSCE
(1.FASE DE PROGRAMACION Y DE ACTOS PROGRAMATORIOS)
#
Información o documentación materia de entrega con la que se cuenta la entidad (1)
Respuesta (S / N / Na) (2)
Comentario (3)
Componente (4)

30
Evaluación del avance de los procesos de selección en trámite del año anterior.




Literal d) del artículo 7 de la Ley de Transferencia

31
Listado de procesos excluidos en elPAC del presente año, precisando si se ha programado contratar para el año siguiente.



Literal d) del artículo 7 de la Ley de Transferencia

32
El cuadro de Necesidades de la entidad para el año siguiente.




Literal a) del artículo 7 de la Ley de Transferencia

33
Listado de profesionales y/o técnicos de la entidad que cuenten con certificación de órgano encargado de lascontrataciones del Estado (OEC)



Literal d) del artículo 7 de la Ley de Transferencia

34
Listado del personal de la entidad que tenga asignado claves de acceso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado.



Literal d) del artículo 7 de la Ley de Transferencia
OSCE
(2.FASE DE SELECCIÓN)
35
Listado de los procesos de contratación correspondiente a los doce últimos meses, segúndetalle de Anexo 5.




Literal a) del artículo 7 de la Ley de Transferencia

36
Listado de procesos de selección por encargo concluidos y en trámite convocados en el marco de la normatividad de contrataciones del Estado (indicando la entidad encargada sea privada, nacional o internacional), según detalle de Anexo 5.



Literal a) del artículo 7 de la Ley de Transferencia

37Documentos que sustenten la delegación por parte del Titular en materia de contrataciones del Estado durante todo el periodo de su gestión, de corresponder.



Literal d) del artículo 7 de la Ley de Transferencia
OSCE
(3.FASE DE EJECUCION CONTRACTUAL)
38
Listado de contratos de los doce últimos meses, según detalle del Anexo 5.


Literal a) del artículo 7 de la Ley de Transferencia

39Declaración Jurada mediante la cual se indica en el acervo documentario de la entidad constan los expedientes físicos de contratación correspondientes a todo el periodo de gestión de la Autoridad saliente.



Literal a) del artículo 7 de la Ley de Transferencia

40
Listado de las cartas fianza o pólizas de caución otorgadas a favor de la entidad en los últimos doce meses, según Anexo 6.Literal d) del artículo 7 de la Ley de Transferencia

41
Relación de bienes inmuebles de la entidad según detalle del Anexo 7.



Literal b) del artículo 7 de la Ley de Transferencia

42
Software Inventario Mobiliario Institucional SIMI, versión 3.5, actualizado por lo menos a la fecha de cierre al 31 de diciembre del año anterior a la entrega de cargo.




Literal d) delartículo 7 de la Ley de Transferencia

43
Copia de CD que incluya el inventario patrimonial que se genera a través del software SIMI y que fuera remitido a la SBN.



Literal d) del artículo 7 de la Ley de Transferencia

44
Copia de informe Final de Inventario al cierre del 31 de diciembre del año anterior a la entrega de cargo.




Literal d) del artículo 7 de la Ley de Transferencia45
Acta de Conciliación debidamente suscrita entre la Comisión de Inventario y la Oficina de Contabilidad al cierre del 31 de diciembre del año anterior a la entrega de cargo.



Literal d) del artículo 7 de la Ley de Transferencia

46
Resolución que designa la Comisión de inventario al cierre del 31 de diciembre del año anterior a la entrega de cargo.




Literal d) del artículo 7de la Ley de Transferencia

47
Resoluciones de alta, los informes técnicos y los documentos que las sustentan (copias de Actas de entrega recepción por reposición, Notas de Entrada al Almacén, declaraciones juradas, y otros.)



Literal a) del artículo 7 de la Ley de Transferencia

ANEXO 4: Informe de Situación vinculado a los Sistemas Administrativos
SBN
(Superintendencia de Bienes...