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Que es una reunion ?
Una reunión es un acto o proceso por el que un grupo de personas se unen, como un conjunto, con un propósito común
En una organización, una reunión convoca a dos o máspersonas con el propósito de lograr un objetivo común a través de la interacción verbal, tales como el intercambio de información o la posibilidad de llegar a un acuerdo .las reuniones pueden producirsecara a cara o virtualmente, mediadas por la tecnología de comunicaciones, tales como una videoconferencia.
Funciones de la reunion
Las funciones de las reuniones son muy diversas: informar, recogerinformación, formar, intercambiar puntos de vista, llegar a acuerdos, generar ideas, tomar decisiones, etc.4 Los objetivos de las reuniones son tan variados como los propios asistentes a las reuniones ylos organismos a los que representan.
Tipos de reuniones
• Tipos de reuniones

Las reuniones que se llevan a cabo en una empresa se clasifican en formales e informales, por lo que planificacióndebe hacerse con esmero y cuidado, independientemente del tipo de reunión, duración o propósito.

• Reuniones formales

Las reuniones de la Junta de Directores de una empresa u organización seconsideran como reuniones formales.
Por lo general se celebran una vez al mes aunque otros prefieran reunirse trimestral o semestralmente. Las reuniones pueden durar 2 horas, medio dìa o todo eldìa, otras pueden durar varios días. Para cada reunión se preparan una agenda con los asuntos a discutirse. La agenda se envía a los miembros y a las personas involucradas antes de la reunión.
Lasconvenciones suelen ser reuniones anuales o bienales que celebran empresa y organizaciones profesionales y en las cuales se discuten asuntos administrativos, logros alcanzados y planes para el nuevoperíodo.
La planificación de una convención requiere de esfuerzo y tiempo por lo que se debe comenzar a trabajar en ella con mucha anticipación a la fecha de realización. Por lo general, hay...