Por Qué Fracansan Los Proyectos
Páginas: 5 (1048 palabras)
Publicado: 8 de octubre de 2011
¿POR QUÉ FRACASAN LOS PROYECTOS?
Debemos entender que los proyectos tienen vida propia, pues son planificados, administrados y ejecutados por seres humanos y esta característica será la que le dé “vida” al proyecto, pues está cargado en mayor o menor medida con la historia de cada uno de los integrantes, independiente del apoyo de los mejores recursos técnicos. Por eso todos los componentes deun proyecto deben funcionar, sin lugar a dudas una de las más importantes ocupaciones del Líder del Proyecto.
Es así, que la mayoría de las experiencias demuestran que los proyectos fracasan en alcanzar los objetivos trazados debido a las siguientes razones:
1. No se planificó adecuadamente.
· No se estimó adecuadamente el tiempo necesario para realizar las actividades.
· No se previno elaumento de costos durante el tiempo de ejecución.
· No se planificaron todas las actividades que era necesario realizar.
· No se tomó en cuenta factores que impedían cumplir los objetivos.
2. Vigilancia insuficiente
3. Aptitud inadecuada del administrador del proyecto en relación con:
* Compresión de la tecnología
* Destreza administrativa
* Destreza personal
* Destreza paracomunicarse
* Capacidad para tomar decisiones
* Visión limitada
* Relaciones deficientes con beneficiarios.
4. Recursos inadecuados
5. planeación insuficiente
6. Proyectos poco realistas
7. Subestimación de los ingresos y costos
8. Culminación tardía del proyecto
9. No se controló lo que estaba sucediendo.
· Sólo en algunos casos se dio seguimiento a las decisiones que seadoptaban.
· No se comunicó los problemas que estaban ocurriendo.
10. No se tomó en cuenta la opinión de los beneficiarios.
11. No se evaluaron otras experiencias similares.
12. Mala conformación del Equipo de Trabajo.
· La capacidad estaba debajo de lo que se necesitaba.
· No se ponían de acuerdo en lo que tenían que realizar.
· Se cambió a los miembros del equipo.
13. No se documentó.
14. Nose motivó a quienes trabajaban en el proyecto.
En resumen, y de acuerdo a estudios realizados en USA se puede decir que los motivos que originan dichos fracasos en el cumplimiento de los proyectos:
· 21 % Cambios en los objetivos definidos a nivel estratégico.
· 31 % No utilización, o mala utilización de metodologías de trabajo.
· 48 % Problemas humanos, de conducción, comunicación yconflictos entre la gente.
La figura clave: el Project Manager (PM), Director o Líder del Proyecto. Muchos de los proyectos fracasan por no disponer de un buen PM. Entre las habilidades que se esperan encontrar en él, figuran la capacidad de liderazgo “de hecho”, es decir, que los integrantes del grupo reconozcan que se le ha otorgado un poder de peso más que suficiente. También nos encontramos queel hilo conductor en cada uno de los puntos de fracasos es que tiene que tener una buena capacidad para la comunicación, ya que ésta facilita las relaciones con los miembros del proyecto y con los clientes y proveedores. Asimismo, se le exige una rápida resolución de los problemas y ser influyente con la organización para conseguir que los acontecimientos discurran por donde él quiere. Por último,disponer de buen pensamiento sistémico o global que lepermita ver las cosas desde una perspectiva amplia y general.
La cualidad más importante para un administrador de proyecto. Por lo que para maximizar su eficacia debe preocuparse de: Cercano, abierto y flexible
Los mejores encargados escuchan bien y siguen siendo flexibles. También consiguen conocer a los miembros del equipo y entendercómo motivar diversos individuos y diversas personalidades.
Apoye a su equipo
Esté disponible para contestar a preguntas y pasar más tiempo con los miembros del equipo de modo que usted pueda entender los matices de un proyecto y ofrecer la ayuda práctica y emocional a los empleados. Proporcione el entrenamiento y mentoring Pase más tiempo entrenando y facilitando ideas, conceptos y prácticas...
Debemos entender que los proyectos tienen vida propia, pues son planificados, administrados y ejecutados por seres humanos y esta característica será la que le dé “vida” al proyecto, pues está cargado en mayor o menor medida con la historia de cada uno de los integrantes, independiente del apoyo de los mejores recursos técnicos. Por eso todos los componentes deun proyecto deben funcionar, sin lugar a dudas una de las más importantes ocupaciones del Líder del Proyecto.
Es así, que la mayoría de las experiencias demuestran que los proyectos fracasan en alcanzar los objetivos trazados debido a las siguientes razones:
1. No se planificó adecuadamente.
· No se estimó adecuadamente el tiempo necesario para realizar las actividades.
· No se previno elaumento de costos durante el tiempo de ejecución.
· No se planificaron todas las actividades que era necesario realizar.
· No se tomó en cuenta factores que impedían cumplir los objetivos.
2. Vigilancia insuficiente
3. Aptitud inadecuada del administrador del proyecto en relación con:
* Compresión de la tecnología
* Destreza administrativa
* Destreza personal
* Destreza paracomunicarse
* Capacidad para tomar decisiones
* Visión limitada
* Relaciones deficientes con beneficiarios.
4. Recursos inadecuados
5. planeación insuficiente
6. Proyectos poco realistas
7. Subestimación de los ingresos y costos
8. Culminación tardía del proyecto
9. No se controló lo que estaba sucediendo.
· Sólo en algunos casos se dio seguimiento a las decisiones que seadoptaban.
· No se comunicó los problemas que estaban ocurriendo.
10. No se tomó en cuenta la opinión de los beneficiarios.
11. No se evaluaron otras experiencias similares.
12. Mala conformación del Equipo de Trabajo.
· La capacidad estaba debajo de lo que se necesitaba.
· No se ponían de acuerdo en lo que tenían que realizar.
· Se cambió a los miembros del equipo.
13. No se documentó.
14. Nose motivó a quienes trabajaban en el proyecto.
En resumen, y de acuerdo a estudios realizados en USA se puede decir que los motivos que originan dichos fracasos en el cumplimiento de los proyectos:
· 21 % Cambios en los objetivos definidos a nivel estratégico.
· 31 % No utilización, o mala utilización de metodologías de trabajo.
· 48 % Problemas humanos, de conducción, comunicación yconflictos entre la gente.
La figura clave: el Project Manager (PM), Director o Líder del Proyecto. Muchos de los proyectos fracasan por no disponer de un buen PM. Entre las habilidades que se esperan encontrar en él, figuran la capacidad de liderazgo “de hecho”, es decir, que los integrantes del grupo reconozcan que se le ha otorgado un poder de peso más que suficiente. También nos encontramos queel hilo conductor en cada uno de los puntos de fracasos es que tiene que tener una buena capacidad para la comunicación, ya que ésta facilita las relaciones con los miembros del proyecto y con los clientes y proveedores. Asimismo, se le exige una rápida resolución de los problemas y ser influyente con la organización para conseguir que los acontecimientos discurran por donde él quiere. Por último,disponer de buen pensamiento sistémico o global que lepermita ver las cosas desde una perspectiva amplia y general.
La cualidad más importante para un administrador de proyecto. Por lo que para maximizar su eficacia debe preocuparse de: Cercano, abierto y flexible
Los mejores encargados escuchan bien y siguen siendo flexibles. También consiguen conocer a los miembros del equipo y entendercómo motivar diversos individuos y diversas personalidades.
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