porceso administrativo

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. DEFINICIÓN
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo, en el encontraremos problemas de organización, dirección y para darle solución a esto tenemos que tener una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos trabado posible.
Para que el procesoadministrativo que se lleve a cabo sea el más indicado se deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, etc.

2. ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo presente 4 elementos: Planeación, Organización, Dirección y Control











PLANEACION (¿Quése quiere hacer?)
Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.
La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?).
La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social.

La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo social en un medio que constantemente está experimentando, cambios tecnológicos, económicos, políticos, sociales, culturales.

Consiste en fijarel curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos.

La planeación es importante:

Propicie el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de recursos.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Reduce los niveles deincertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

Reglas para Planear

Determinación de la necesidad de actuar que puede darse por: un reporte, una orden, una observación, etc. Que amerite tomar una decisión queimplique acción.
Investigación y análisis: se estudian los hechos y las soluciones alternas.
Proposición de la acción: implica el estudio de las alternativas y cabe proponer entonces varios caminos.
Elegir el camino a adoptar para su ejecución.
Dar forma al plan una vez que se ha decidido este y ponerlo en ejecución.

ORGANIZACIÓN (¿Cómo se va hacer?)
La organización es un sistema deactividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos susmiembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Una vez que se ha establecido “LO QUE SE QUIERE HACER”, será necesario determinar “CÓMO HACERLO”, que medidas utilizar para lograrlo que se desea, esto solo es posible a través de la organización.

Elementos de la organización

Estructura
Sistematización
Agrupación y asignación de actividades
Jerarquía
Simplificación de funciones

Con estos elementos podemos definir también a la organización como: el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos mediante...