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PAGINA- 1 –CAPITULO 5 – MICROSOFT EXCEL –
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MANUAL MICROSOFT EXCEL CAPITULO 5

COLEGIO SAN JUAN BOSCO

GRADO:

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NOMBRE: __________________________________

SANTIAGO DE CALI, 2012-2013

COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO

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5. FUNCIONES BASICAS DE EXCEL
Una función consiste en el desarrollo de fórmulas abreviadas que posee Excel para solucionar aplicaciones de orden estadístico, financiero, matemático, etc. La función permite al usuario obtener resultados con tan sólo definir parámetros en la misma FUNCION. Estas funciones pueden escribirse directamente en la celda activa outilizar el asistente de funciones.

5.1 ASISTENTE DE FUNCIONES
Con el asistente, el usuario puede utilizar la función requerida en una forma fácil y con la posibilidad de detectar errores. En él se encuentran un gran número de funciones organizadas por categorías. (Fig. 5.1)

Fig. 5.1 - Asistente de funciones El asistente tiene la categoría Usadas recientemente, en donde almacena aquellasfunciones que se han utilizado en las últimas sesiones de trabajo.

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En este asistente, las diferentes opciones son: 1. Escribir una descripcion sobre lo que desea hacer, si no conoce la funcion a utilizar y el buscara las posiblesfunciones que le sirvan. 2. Buscar la funcion por una categoria. 3. Seleccionar la funcion a utilizar. 4. Muestra una breve descripcion sobre la funcion seleccionada Luego de seleccionar la función, se abre un nuevo cuadro de dialogo para hacer en si la función y en la celda activa inserta un signo ( = ), seguido de la función seleccionada.(en este caso la función SUMA)

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En donde: 1. Se van colocando los diferentes argumentos (partes de la función), según la función seleccionada. 2. Breve explicación de los argumentos de la función. 3. Luego de colocar los argumentos da el resultado y además se puede pedir ayuda. Este cuadro dediálogo cambia de acuerdo con la función que se seleccione en el paso anterior. Cada línea de argumento tiene al lado derecho un botón que permite ocultar temporalmente la ventana de la función para seleccionar el valor correspondiente si éste se encuentra en la hoja de cálculo.

A medida que el usuario va introduciendo valores en cada argumento, se mostrará el valor a la derecha después del signo = yen la línea de argumento mostrará la dirección de la celda correspondiente o el mismo contenido en caso de que se haya escrito el valor directamente. Después de haber introducido los valores para cada uno de los argumentos requeridos, el valor calculado para la función aparece al final de los argumentos de la función en la línea Resultado de la Fórmula =, por último se da aceptar y la función serealiza en la celda activa.

5.2 ESCRIBIR FUNCIONES DIRECTAMENTE EN LA CELDA
Para escribir una función en Excel, el cursor se debe ubicar en la celda donde se desea obtener el resultado, a continuación se escribe el nombre de la función anteponiendo el carácter "=", y entre paréntesis se escriben los parámetros respectivos separados por coma. =función (parámetro1, parámetro2,..., parámetro n)Existen diferentes tipos de funciones en Excel, a continuación se presentan las funciones básicas de mayor uso.

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5.3 FUNCIONES MATEMÁTICA Y ESTADÍSTICA
=SUMA(Rango_de_valores) =PROMEDIO(Rango_de_valores) =CONTAR(Rango_de_Conteo)...