porque hacen esto ustedes

DIRECCIÓN DE SISTEMAS Y REDES
Encargado: Ing. Tomás Ríos López.

CONTROL DE MEDIOS DE ALMACENAMIENTO MASIVO
El siguiente cuestionario puede ser extensivo a todo tipo de almacenamiento magnético; como por ejemplo de formato para el análisis de archivos.

1.- Los locales asignados a almacenamientos magnéticos tienen:
Aire acondicionado. ( x )
Protección contra el fuego
(Señalar quétipo de protección) ( )
Cerradura especial. ( x )
Otro. ( )
2.- ¿Tienen el almacén de archivos protección automática contra el fuego? No.
Señalar que tipo.

3.- ¿Qué información mínima contiene el inventario de la cintoteca y la discoteca?
Número de serie o carrete ( x )
Nombre o clave de usuario ( x )
Nombre del archivo lógico ( )
Nombre del sistema que lo genera( x )
Fecha de generación del archivo ( x )
Fecha de expiración del archivo ( )
Número de volumen ( )
Otras ( )
4.- ¿Se verifican con frecuencia la validez de los inventarios de los archivos magnéticos?
Si
5.- En caso de existir discrepancia entre archivos y su contenido, ¿se resuelven y explican satisfactoriamente las discrepancias?
Si, dependiendo de la discrepanciase lleva a cabo estos procesos, aunque en algunos casos no se resuelvan satisfactoriamente.

6.- ¿Qué tan frecuentes son estas discrepancias?
No son tan frecuentes, quizás en el año se da un caso.
7.- ¿Se tienen procedimientos que permitan la reconstrucción de un archivo en cinta o disco, el cual fue inadvertidamente destruido?
Si, tomando en cuenta la validez de esos archivos se lleva acaboprocedimientos de reconstrucción del disco duro y posteriormente la recuperación con ciertos programas.
8.- ¿Se tienen identificados los archivos con información confidencial y se cuenta con claves de acceso? Si.
¿Cómo?
Por ejemplo se cuenta con información contable y financiera, en este caso sólo el Ing. Tomás Rios, el Ing. Ángel y el contador Roderico tienen acceso directo a ese tipo deinformación, las claves de acceso son del Ing. Tomás y el Ing. Ángel.

9.- ¿Existe un control estricto de las copias de estos archivos?
Sí.
10.- ¿Qué medio se utiliza para almacenarlos?
Mueble con cerradura ( x )
Bóveda ( )
Otro (Están guardados en ciertos departamentos)

11.- Este almacén está situado:
En el mismo edificio de la dirección de informática ( )
En otrolugar ( )
Ambos ( X )

12.- ¿Se borran los archivos de los dispositivos de almacenamiento, cuando se desechan éstos?
Si ¿Cuáles? Documentos que ya se actualizaron en otra computadora. Y también por ejemplo archivos multimedia, archivos que no son parte de la universidad, estos son por lo general archivos del usuario. (Música, Videos, Fotos).

13.- ¿Se certifica ladestrucción o baja de los archivos defectuosos?
Si.
14.- ¿Se registran como parte del inventario los nuevos elementos magnéticos que se reciben en la biblioteca?
Si.
15.- ¿Se tiene un responsable, por turno, de los archivos magnéticos?
El personal trabaja en el mismo turno, matutino y vespertino.
16.- ¿Se realizan auditorías periódicas a los medios de almacenamiento? Si.
¿Con qué periodicidad?Normalmente cada mes o cuando la universidad lo solicite, en este caso es cuando vienen los de Aliat Univerisidades (cada 6 meses).
17.- ¿Qué medidas se toman en el caso de extravío de algún dispositivo de almacenamiento?
Normalmente no sucede este tipo de problemas, pero en ciertos casos se tiene que averiguar por qué se extravió, y tomar las medidas con que la universidad cuenta, se da informe alrector.
18.- ¿Se restringe el acceso a los lugares asignados para guardar los dispositivos de almacenamiento, a cargo de personal autorizado?
Si.
19.- ¿Se tiene relación del personal autorizado para firmar la salida de archivos confidenciales?
Si.
20.- ¿Existe un procedimiento para registrar los archivos que se prestan y la fecha en que se devolverán?
Si.
21.- ¿Se lleva control sobre...