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Configuración de controles de acceso.
Creación.
Para crear una base se deben realizar dos ejercicios de diseño: un diseño lógico y uno físico. El diseño lógico de una base de datos es un modelo abstracto de la base de datos desde una perspectiva de negocios, mientras que el diseño físico muestra como la base de datos se ordena en realidad en los dispositivos de almacenamiento de accesodirecto. El diseño físico de la base de datos es llevado a cabo por los especialistas en bases de datos, mientras que el diseño lógico requiere de una descripción detallada de las necesidades de información del negocio de los negocios actuales usuarios finales de la base. Idealmente, el diseño de la base será una parte del esfuerzo global de la planeación de datos a nivel institucional.
El diseño lógicode la base de datos describe como los elementos en la base de datos han de quedar agrupados.
El proceso de diseño identifica las relaciones entre los elementos de datos y la manera más eficiente de agruparlos para cumplir con los requerimientos de información. El proceso también identifica elementos redundantes y los agrupamientos de los elementos de datos que se requieren para programas deaplicaciones específicos. Los grupos de datos son organizados, refinados y agilizados hasta que una imagen lógica general de las relaciones entre todos los elementos en la base de datos surja.
Bases de datos documentales:
Son las derivada de la necesidad de disponer de toda la información en el puesto de trabajo y de minimizar los tiempos del acceso a aquellas informaciones que, si bien se utilizancon frecuencia, no están estructuradas convenientemente . Esto se debe a que ala procedencia de la información es muy variada (informes, notas diversas, periódicos, revistas, muchos más.

Eliminar datos
Access proporciona varios tipos o niveles de eliminación de datos. Se pueden eliminar datos de puntos de datos individuales de un registro, eliminar registros completos de una tabla y, también,eliminar tablas completas.
Se pueden eliminar valores individuales cuando se desea que algunos o todos los puntos de datos de un registro se queden en blanco y que el propio registro (la fila) se mantenga en la tabla. Eliminar un valor de datos de un campo es relativamente fácil: se selecciona parte o todos los datos del campo y se presiona la tecla SUPR. 
Cuando se elimina un registro completo,se quitan todos los datos de cada uno de los campos así como el valor de clave que hace que el registro sea único. Mediante este proceso, se quita toda la fila de la tabla. Se pueden eliminar registros individuales manualmente o se pueden crear consultas de eliminación para quitar de golpe un gran número de registros.
Si los registros que se van a eliminar no están relacionados con ningún otrodato de la base de datos, el proceso de eliminación es bastante sencillo. Se puede seleccionar una fila completa y, a continuación, presionar SUPR, o bien, se puede crear y ejecutar una consulta de eliminación. Sin embargo, si los registros que se van a eliminar están relacionados con otros datos y si residen en el lado uno de una relación uno a varios, es preciso dar algunos pasos adicionales yaque, de forma predeterminada, Access no permite eliminar datos relacionados. Además, recuerde que después de eliminar un registro completo, no se puede deshacer la eliminación. Por ese motivo siempre debe realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar datos. 
Eliminar tablas completas no es un proceso tan complejo como eliminar datos de campos o eliminar registros completos,pero recuerde que al eliminarse una tabla completa, se puede romper la funcionalidad de parte y, posiblemente, toda la base de datos si se quita incorrectamente la tabla. Además, los datos de la tabla eliminada se pierden de manera permanente. Por ese motivo siempre debe realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar una tabla. 

Eliminación y modificación. 
Las listas...