PORTAFOLIO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO



LIC. ADMINISTRACION DE EMPRESAS
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS













GISSELA GUADALUPE GUTIERREZ GRANDE

A4-7

LUIS RICARDO RODRIGUEZ RIVAS



MAYO 2015


Contenido

INTRODUCCION 3
PRELIMINAR 1 A 4
PRELIMINAR 1 B 5
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 6
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2 8
Tabla de Gantt 8
ACTIVIDAD INTEGRADORA 1 9
ACTIVIDAD INTEGRADORA 2 11
ACTIVIDAD DEAPRENDIZAJE 3 13
ACTIVIDAD INTEGRADORA 3 14
ACTIVIDAD 4 17
ACTIVIDAD 5 27
ACTIVIDAD 6 31
ACTIVIDAD 7 36
ACTIVIDAD 8 45
ACTIVIDAD 9 54
ACTIVIDAD INTEGRADORA 4 64
CONCLUSION 72
ANEXOS 73
Manual de puestos y funciones 73
Exposición 95
Examen 103









INTRODUCCION

En el siguiente portafolio se encuentra lo que se vio en esta unidad de aprendizaje PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, que se enfoca en laestructura de los manuales, que se utilizan en las organizaciones o empresas, que los ayuda en facilitar el trabajo.
Aquí se encontrara como se estructura un manual de puestos y funciones, el cual nos ayuda, para saber cuál es el perfil y actitudes que se necesita para cubrir un puesto en una empresa.
Las políticas son importantes que existan en una organización o empresa, ya que es la manera encómo va a trabajar, es decir, son los lineamientos de cómo se va manejar dentro de la empresa. Y estas deben ser respetadas por los trabajadores.
Aquí también nos menciona, la importancia que tienen los diagramas de flujo, dentro de una organización o empresa, ya que es la forma más rápida y sencilla de comprender un proceso, de igual manera dentro de la empresa debe de existir por área odepartamentos, manuales de procedimientos, estos son documentos que orientan a los trabajadores para realizar un proceso.


PRELIMINAR 1 A

a) ¿Qué entiendes por procedimiento?
Por procedimiento es llevar un orden, o pasos a seguir en un proceso.

b) ¿Qué entiendes por administración?
Por administración es planear, organizar en forma equilibrada sin alterar otra función.

c) ¿Qué entiendes por procedimientosadministrativos?
Por procedimiento administrativo seria la forma de tener un orden o la forma en cómo se debe realizar una función, mediante manuales de procedimiento.

d) Son los pasos a seguir para lograr los objetivos en el menor tiempo posible, mediante manuales de procedimiento, que establece una organización para cumplir sus metas.
(Elva Jael Vizcarra Velázquez y Gissela Gpe. GutiérrezGrande)






PRELIMINAR 1 B

¿Cuál sería el procedimiento a seguir para hacer una actualización de la estructura organizacional de una empresa?
Verificar primero si tiene manuales de procedimiento, en caso de tenerlos comprobar que los mismos trabajadores que operan en la empresa, lo conozcan y lo lleven a la práctica para no duplicar el trabajo. Además de revisar si los manuales se encuentrenactualizados para que las funciones de los trabajadores sean más productivos.

¿Qué papel juegan los manuales de puestos y funciones en este problema?
Son importantes, con esto ayudan a guiar a las funciones de cada empleado dentro de la organización. Además en los manuales de puestos y funciones tiene como objetivo, especificar las funciones y quien es su jefe inmediato, con quien dirigirse en casode un problema.








ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

Investiga en internet las características que debe cubrir un manual de puestos y funciones.

Identificación del puesto: donde está situado y como se denomina un determinado puesto de trabajo dentro de la organización.
Finalidad o misión: para que exista el puesto en la organización y cuál es su razón de ser.
Áreas de eficacia: que resultados seesperan del puesto.
Relaciones jerárquicas y funcionales: describe el nivel jerárquico de cada puesto dentro de la organización.
Responsabilidades: se define el trabajo por cumplir.
Condiciones de trabajo: en qué condiciones ambientales opera el puesto.
Requerimiento del puesto: características y capacidades que debe de reunir el titular del puesto para un desempeño exitoso.
Competencias...