Portafolio de proyectos estratégicos
Páginas: 6 (1414 palabras)
Publicado: 2 de diciembre de 2011
PORTAFOLIO DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS
El portafolio de proyectos estratégicos es fundamental para el éxito de los nuevos productos/procesos o servicios sin embargo no es tarea sencilla ya que este debe estar alineado con las estrategias de la organización, maximizar la inversión y tener el número correcto de proyectos (Cooper R, Edgett S, 2001) ya que hoy más que antes, dado la reducción de losciclos de vida de las innovaciones y productos y dinámica de las TICs en el entorno, las empresas deben tener en cuenta como invierten sus recursos y tratar de sacar más provecho de estas inversiones (Cooper R, Edgett S, Kleinschimdt E, 2001) por lo que a continuación mostramos algunas herramientas para la conformación de este portafolio, sin embargo cabe mencionar que no existe herramientaperfecta.
Herramientas para la conformación del portafolio de proyectos estratégicos
Métodos financieros este tipo de métodos se hace referencia en el inventario de la metodología de intervención para la formulación de proyectos en la sesión 10. Se agrega una herramienta adicional a continuación
Aproximación Expected comercial value of the proyect (ECV) /Aproximación VCE
En este método secalculan para el proyecto las siguientes variables el valor presente VP del flujo de caja, costos de comercialización (capital del equipamiento y costos de lanzamiento), costos de desarrollo, probabilidad de éxito técnico y probabilidad de éxito en el mercado dado el éxito en técnico, para calcular a través de una ecuación el valor comercial esperado del proyecto, en la siguiente gráfica podemosapreciar las variables necesarias.
Ilustración 10. Metodología del Valor comercial esperado del proyecto. Fuente: (Cooper R, Edgett S, Kleinschimdt E, 2001)
Brinda suficientes variables cuantitativas para evaluar el proyecto, puede combinarse con las otras metodologías cualitativas para arrojar mejores resultados en la evaluación.
La exactitud en el cálculo de las probabilidades puedesignificar un reto para la aplicación de este método
Estrategia de negocios/The business’s strategy
Luego de haber definido la estrategia de negocios, El dinero se distribuye en los diferentes tipos de proyectos que se encuentran clasificados en presupuestos que están alineados con los objetivos estratégicos de la organización, luego se define una jerarquía para los proyectos dentro de cadapresupuesto definida por algún método complementario, métodos financieros o de puntaje, en la ilustración 11 se muestra el método de los presupuestos estratégicos.
Ilustración 11. Método de los presupuestos. Fuente: (Cooper R, Edgett S, Kleinschimdt E, 2001)
La alineación del portafolio de proyectos es una de las ventajas de esta herramienta y es de fácil diligenciamiento
La herramientadebe ser complementada por el uso de otras para un resultado más efectivo.
Diagramas de burbujas o mapas de portafolio /Bubble diagrams or portfolio maps
Los proyectos se dibujan en un mapa X –Y donde X se maneja como un indicador ya sea financiero o de puntaje y el eje Y el factor de éxito del proyecto, en forma de burbujas o globos. Los proyectos se categorizan según cuadrantes, el radiode los círculos se define por el presupuesto asignado a cada proyecto, de esta manera se puede analizar gráficamente y de manera completa todo el portafolio de proyectos.
Ilustración 12. Diagrama de burbuja del portafolio de proyectos. Fuente: (Cooper R, Edgett S, Kleinschimdt E, 2001)
Ventajas: La visualización gráfica del portafolio de proyectos junto con los datos de presupuesto,jerarquía y riesgo.
Desventajas/retos: Definir bien los parámetros a visualizar y la dependencia de otros métodos para ser efectivo.
Modelos de puntaje /Scoring models
Los proyectos son clasificados o punteados según un número de preguntas o criterios (bajo, medio alto, 0-10 o 1-5) cada uno de estos puntajes se adiciona a un puntaje total el cual se convierte en el criterio de selección o...
El portafolio de proyectos estratégicos es fundamental para el éxito de los nuevos productos/procesos o servicios sin embargo no es tarea sencilla ya que este debe estar alineado con las estrategias de la organización, maximizar la inversión y tener el número correcto de proyectos (Cooper R, Edgett S, 2001) ya que hoy más que antes, dado la reducción de losciclos de vida de las innovaciones y productos y dinámica de las TICs en el entorno, las empresas deben tener en cuenta como invierten sus recursos y tratar de sacar más provecho de estas inversiones (Cooper R, Edgett S, Kleinschimdt E, 2001) por lo que a continuación mostramos algunas herramientas para la conformación de este portafolio, sin embargo cabe mencionar que no existe herramientaperfecta.
Herramientas para la conformación del portafolio de proyectos estratégicos
Métodos financieros este tipo de métodos se hace referencia en el inventario de la metodología de intervención para la formulación de proyectos en la sesión 10. Se agrega una herramienta adicional a continuación
Aproximación Expected comercial value of the proyect (ECV) /Aproximación VCE
En este método secalculan para el proyecto las siguientes variables el valor presente VP del flujo de caja, costos de comercialización (capital del equipamiento y costos de lanzamiento), costos de desarrollo, probabilidad de éxito técnico y probabilidad de éxito en el mercado dado el éxito en técnico, para calcular a través de una ecuación el valor comercial esperado del proyecto, en la siguiente gráfica podemosapreciar las variables necesarias.
Ilustración 10. Metodología del Valor comercial esperado del proyecto. Fuente: (Cooper R, Edgett S, Kleinschimdt E, 2001)
Brinda suficientes variables cuantitativas para evaluar el proyecto, puede combinarse con las otras metodologías cualitativas para arrojar mejores resultados en la evaluación.
La exactitud en el cálculo de las probabilidades puedesignificar un reto para la aplicación de este método
Estrategia de negocios/The business’s strategy
Luego de haber definido la estrategia de negocios, El dinero se distribuye en los diferentes tipos de proyectos que se encuentran clasificados en presupuestos que están alineados con los objetivos estratégicos de la organización, luego se define una jerarquía para los proyectos dentro de cadapresupuesto definida por algún método complementario, métodos financieros o de puntaje, en la ilustración 11 se muestra el método de los presupuestos estratégicos.
Ilustración 11. Método de los presupuestos. Fuente: (Cooper R, Edgett S, Kleinschimdt E, 2001)
La alineación del portafolio de proyectos es una de las ventajas de esta herramienta y es de fácil diligenciamiento
La herramientadebe ser complementada por el uso de otras para un resultado más efectivo.
Diagramas de burbujas o mapas de portafolio /Bubble diagrams or portfolio maps
Los proyectos se dibujan en un mapa X –Y donde X se maneja como un indicador ya sea financiero o de puntaje y el eje Y el factor de éxito del proyecto, en forma de burbujas o globos. Los proyectos se categorizan según cuadrantes, el radiode los círculos se define por el presupuesto asignado a cada proyecto, de esta manera se puede analizar gráficamente y de manera completa todo el portafolio de proyectos.
Ilustración 12. Diagrama de burbuja del portafolio de proyectos. Fuente: (Cooper R, Edgett S, Kleinschimdt E, 2001)
Ventajas: La visualización gráfica del portafolio de proyectos junto con los datos de presupuesto,jerarquía y riesgo.
Desventajas/retos: Definir bien los parámetros a visualizar y la dependencia de otros métodos para ser efectivo.
Modelos de puntaje /Scoring models
Los proyectos son clasificados o punteados según un número de preguntas o criterios (bajo, medio alto, 0-10 o 1-5) cada uno de estos puntajes se adiciona a un puntaje total el cual se convierte en el criterio de selección o...
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