Portafolio financiero

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|                 PORTAFOLIO FINACIERO |
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El portafolio Financiero se constituye en el núcleo central de las operaciones contables registradas en Nova Plus. En éste se registra contablemente todos los movimientos y la información incorporada desde los demás portafolios que conforman el sistema.

La operatividad del portafolio Financiero sebasa en un conjunto de parámetros básicos y complementarios donde se definen las condiciones y la información general que permitirá el manejo de los datos. 

Parámetros 

Con el fin de lograr un alto grado de flexibilidad en el manejo dinámico de los datos que involucran variaciones en la Estructura de la Organización, o en sus operaciones internas, Nova Plus ha creado un conjunto de opciones– Parámetros - dentro de cada portafolio que permiten muy fácilmente el registro y mantenimiento de esta información.

Los parámetros corporativos, como se mencionó con anterioridad se dividen en dos grupos, el primero define la estructura de la empresa y el segundo la configuración necesaria para la ejecución de las diferentes procesos operativos. 

Los parámetros de estructura se definecada uno de los componentes de la misma según el siguiente esquema

Dónde cada empresa maneja una o varias sucursales y cada una de estas a su vez tiene una o más agencias. Adicionalmente se pueden definir áreas funcionales agrupando centros de actividad, los cuales se encuentran estructurados de acuerdo a los requerimientos de la empresa; cada centro a su vez puede controlar una o variasactividades susceptibles para la misma. 

Los parámetros de configuración permiten la definición de los siguientes items entre otros

I. Anexos y Conceptos Tributarios
II. Anexos Financieros
III. Plan de Cuentas
IV. Clases de Documentos
V. Terceros
VI. Divisas e Indices Financieros

Anexos y Conceptos Tributarios

NOVA PLUS ha sido estructurado para cubrir al máximo posible los requerimientosde información tributaria establecidos por la Ley, de tal manera que todos los informes impresos o en medios magnéticos que deban ser entregados a las entidades de vigilancia y control del Estado, sean generados directamente por el Sistema.

Para cumplir este objetivo, NOVA PLUS permite al usuario la creación de Anexos y Conceptos Tributarios, donde se reflejan todos los requerimientos que debeproveer el Sistema para este fin, tales como, los porcentajes a aplicar y las bases a partir de las cuales se causarán los diferentes impuestos.

NOVA PLUS mantendrá a nivel de Anexo, Concepto y Nit, los movimientos históricos para que la empresa disponga en cualquier momento de la información que se requiera en forma impresa o por consulta en pantalla.

Los movimientos tributarios podrán seranalizadas a través de varias opciones como:

* Nit - Periodo
* Anexo - Nit - Periodo
* Anexo - Concepto - Nit - Periodo
* Concepto - Nit - Periodo

Asimismo, NOVA PLUS permite a través de parámetros configurar la información que deba ser suministrada a las Entidades de Vigilancia y Control por medio de medios magnéticos.

Anexos Financieros

Los Anexos Financieros tienen como objetivoprimordial el registrar y controlar las operaciones de los Activos y Pasivos Financieros, comúnmente conocidos como Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Obligaciones Financieras, Inversiones, etc., agrupando las operaciones según sus características particulares y relacionándolas directamente con las Cuentas del Plan Contable a través de las cuales se...