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Capitulo 7 Obtención, Registro y Validación de Información.

7.1 Obtención oportuna de Información.

Al efectuar una auditoria se lleva a cabo un examen de documentación, el auditor emplea su capacidad para seleccionar y sintetizar información relativa a un tema especifico.
A continuación se describe cada una de las etapas que lo conforman.

Obtención de la información: La actitud deamabilidad y cortesía del auditor repercuten en la rapidez con que se realice esa tarea.
Registro: tras obtener la información, se hace el registro respectivo.
Revisión inicial: es la documentación inicial que recibe el auditor y entre la cual deberá seleccionar aquella que reúna las características aceptables.
Audiciones y aclaracion: La documentación con que cuenta inicialmente requiere quetranscurra ser complementada.
Depuración: La información reunida tiene la misma relevancia en la auditoria, por ello se requerirá realizar una nueva selección.
Análisis de información: Se produce al análisis de la misma, lo cual consiste en descomponer un todo en sus partes e interrelacionar.
Utilización de datos: SE capitaliza lo que se ha realizado en la evaluación posible algún aspecto con elauditado en beneficio de la calidad de la auditoria.
Elaboración de conclusiones: EL auditor administrativo estará en disposición de formular las conclusiones de su trabajo.

7.2 Estudio del control interno.

El estudio y evaluación del control interno tiene relación con la planeación y ejecución de la propia auditoria.
Ambiente de control: Enfatiza la relación de aspectos que afectan laspolíticas y procedimientos de una organización o entidad.
Sistema contable: Registro que la organización o entidad tiene establecido para identificar, agrupar y registrar operaciones.
Procedimientos de control: Audiciones que se establecen para lograr los objetivos que la organización y entidad se fijaron.

7.3 Utilización de técnicas de auditoria.

Entrevista: Consiste en entablar unaconversión con la finalidad de obtener información de una creatividad. Esta retroalimentación entre el auditor es importante estar libre de prejuicios y presiones para que todo fluya con naturalidad y la entrevista cumpla su cometido.
Observación directa: Se relaciona con la habilidad de los hechos acontecidos en la organización, el tema de evaluación y con el clima de trabajo.
Cuestionario:Representa un formulario diseñado ya sea con acontecimientos o al momento de su utilización para recabar sin límites tanto del tema a evaluar como de aspectos generales de la organización.
Investigación documental: consiste en examinar, indagar, descubrir y averiguar detalles de un tema determinado por medio de documentos pertenecientes a la organización, los cuales al ser analizados aportaranelementos de juicio en la evaluación que se practica.
Análisis administrativo: Se basa en técnicas variadas según el tema evaluado, el tiempo y la disposición de la organización y las técnicas de tipo administrativo son: diagramas, graficas, organigramas, punto de equilibrio, análisis marginal, árbol de decisiones, calidad total y reingeniería.

7.4 Registro formal de información.

El documentoque se utiliza para captar la información relacionada con la auditoria se denomina cedula de trabajo y esta integrado por esquemas o formularios que en su diseño incorporan campos, casillas, columnas o bloques, los cuales les facilitará el agrupamiento de la información.

Encabezado: Representa el inicio de todo documento y se utiliza para indicar información general, tal como:
• Nombre dela organización o entidad.
• Identificación de la cedula.
• Fecha de elaboración
• Fecha de revisión
• Auditores que la elaboraron y revisaron.

Cuerpo o contenido: presentan la información recopilada sujeta a análisis.
Acotaciones especificas: se localiza el calce de cedula, es decir, su parte final.

Las cedulas reciben connotaciones según la especialidad de la auditoria,...