Posgrado

“USO DE ELEMENTOS EN LA OFICINA”

La oficina es el lugar de la empresa donde la información recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administración. De esta manera se ayuda a que las actividades u operaciones de la empresa sean mas efectivas.
Una oficina es generalmente un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficinasegún la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un soloproyecto.


Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.

Existen equipos como el teléfono, computadoras, televisores.


FORMAS


Una oficinaes un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de estoúltimo han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.“ANÀLISIS DE LAS GRÀFICAS”

En el ámbito de la práctica administrativa, el análisis de la distribución del espacio para áreas de trabajo de cualquier organización constituye un aspecto relevante en el estudio de las condiciones en que éste realiza.
La estrecha relación que existe entre las condiciones físicas que conforman el medio el medio en que un directivo o un empleado desempeñan sustareas, permite afirmar que para lograr un alto grado de eficiencia no basta con armónicas estructuras de organización, con idóneos sistemas y procedimientos de trabajo, ni con elevadas aptitudes del personal; es necesario integrar los elementos materiales para crear un ambiente favorable a la naturaleza del trabajo convirtiéndolo así en un factor de productividad.
Si se mantiene un orden, y secumple con un adecuado desarrollo de Actividades dentro de la Organización, se mejoraran las condiciones ambientales y de funcionalidad de las áreas laborales.

Informes o reportes

Estos informes nos sirven para llevar un control impreso y observar los movimientos que se han hecho en un periodo determinado, ya sea por almacen, por producto o por codigo de parte, dependerá de la forma en quedeseamos realizar nuestra búsqueda.

ARCHIVO

Reúnen y custodian la documentación en la propia unidad productora/receptora de documentos


La documentación debe permanecer en ellos hasta un año después de haber finalizado su trámite administrativo.


Funciones de los archivos de oficina o gestión:


• Organizar y conservar la documentación que van produciendo y recibiendo.
• Formarcorrectamente las series documentales, impidiendo la dispersión o eliminación de la documentación.
• Preparar las transferencias de documentación.
• Cumplir y hacer cumplir las normas y directrices del Archivo General.

EQUIPO DE OFICINA
Una oficina es un local que se destina a la realización de algún trabajo. Se trata de un espacio físico que puede estar organizado de...