POSTES VIAS










GUIA DEL USUARIO
“SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN”






Av. San Borja Sur 754 – San Borja. Lima 41, Perú
Telefax: 2257190 / 2250167 / 2260298 / 2249014

Web site: www.s10peru.com
e-mail: s10@s10peru.com

Software producido por el GRUPO S10









Contenido

Que es S10 Sistema de Administración de la Información………… …………………………………. 3
Elsistema permite …………………..……………………………………………………………………. 3
Ventajas del uso del sistema ……………..……………………………………………………………… 3
Seguridad .………………………………………………………………………………………..………… 4
Control de usuarios ……………………………..…………………………………………………………. 4
Cómo funciona? ………………………………..………………………………………………………….. 4
La carpeta de trabajo ..…………………………………………………………………………………….. 5
Labores realizadas por el administrador delsistema (sa) ……………………………………………… 12
Registro de información en los Catálogos ….………………………………………………………… 12
Unidades operativas …………………………………………………………………………………… 13
Registro de las Unidades operativas …………………………………………………..……….. 15
Roles ………………………………………………………………………………………………….. 17
Registro del roles ………………………………………………………………………….……… 17
Etiquetas ……………………………………………………………………………..………………. 19Registro de etiquetas ……………………………………………………………….……………. 20
Acciones y resultados ………………………………………………………………………………. 22
Clasificación de documentos ………………………………………………………………….…… 24
Registro de clasificación de documentos ……………………………………………………… 24
Identificadores …………………………………………………………………………………………. 32
Características de los identificadores ………………………………………..………………….. 33
Para efectuar un nuevo registro……………………………………………………………… 33
Lugares ……………………………….…………………………………………………….. ……….. 35
Organización …………………………………………………………………………………………… 35
Roles por Unidad operativa …………………………………………………………….……………. 36
Etiquetas por Unidad operativa ……………………………………………………………………… 38
Procedimientos ……………………………………………………………………………………….. 39
Registro de procedimientos ………………………………………………………………………. 39
Identificadorespor etiquetas ……………………………………….………………………………. 43
Documentos …………………………………………………………………………………………….. 44
Registro de documentos ………………………………………………………………………………. 46
Registro de nuevos documentos ……………….………………………………………………….. 48
Registro de una ficha …………………………………………………………………….………. 48
En el caso de un documento emitido …………………………………………………………… 48
Labores realizadas por el usuario que recibe undocumento ……………………………….……. 56
Registros ……………………………………..……………………………………………………….. 56
Labores que realiza en este escenario el usuario que recibe un registro …………………….. 56
Por Rol ……………………………………………………………………………………….…….. 58
Por Usuario ………………………………………..………………………………………………. 58
Resultados ………………………………………………………………….………………………….. 65
Auditoria de registros ………………………………….………………………………………………. 661.1 ¿Qué es el Sistema de Administración de Información?

Es un programa destinado a la gestión documental corporativa que permite capturar, importar, almacenar, proteger, ordenar, localizar, recuperar y distribuir información contenida en todo tipo de documentos para la funcionalidad de las empresas.

Cubre de forma óptimatodas las necesidades de su empresa en materia de gestión documental.

Garantiza el éxito de cualquier proyecto, porque cuenta con la mayor experiencia y profundos conocimientos en todo lo relacionado con la gestión documental.

Integrado a herramientas aplicables a todos aquellos aspectos de los procedimientos administrativos que la tecnología puede contribuir a mejorar.

1.2 El sistemapermite

La gestión de procedimientos de trabajo con el que se puede reflejar de forma fiel la estructura y normalización de cualquier secuencia administrativa.
Definir grupos de usuarios con las mismas necesidades de acceso a la información.
Controlar la información bajo las reglas y pautas que tenga la empresa, las labores que las personas cumplen en las empresas se llaman roles, lo ideal es...