Postulados Basicos De Contabilidad
Al hablar de los “Postulados básicos de la contabilidad”, nos referimos a la columna vertebral sobre la cual descansa la práctica profesional de la contaduría pública. Su conocimiento y comprensión, coadyuvan al contador público para que éste presente una información financiera apropiada a los usuarios de la misma. Esta norma financiera vino a sustituir el término de “principiocontable” por el de “postulado básico”. Antes se tenían nueve principios básicos, hoy en día se tienen ocho postulados básicos.
El objetivo de los postulados contables básicos de la contabilidad, es la de permitir vincular el sistema de la información contable con el entorno en que éste opera, por lo cual el “Centro de Investigación y Desarrollo” del CINIF, como órgano responsable de la emisiónde las normas de información financiera, la que proporciona al contador público, las herramientas suficientes para preparar una información financiera comprensible y útil para todo tipo de usuario.
Es aplicable para todas las entidades que emitan estados financieros, en los términos establecidos por la NIF-3 “Necesidades de los usuarios y objetivos de la información financiera”. Los postuladosbásicos son fundamentos que rigen el ambiente bajo el cual debe operar el sistema de información contable y:surgen como generalizaciones o abstracciones del entorno económico en el que se desenvuelven el sistema de información contable; se deriva de la experiencia, de las formas de pensamiento y políticas o criterios impuestos por la práctica de los negocios, en su sentido amplio; se aplican encongruencia con los objetivos de la información financiera y sus características cualitativas.
1. SUSTANCIA ECONOMICA
La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan a una entidad.
De este postulado entiendo que se debeatender principalmente lo relativo a la situación financiera de una entidad con independencia de la forma jurídica que esta tenga ya que como su nombre indica la forma jurídica atiende a factores formales de la entidad y no a la sustancia de sus operaciones, es decir se debe dar prioridad al fondo más que a la forma, las formalidades jurídicas se deben de observar en un contexto diferente al de lasustancia económica; incluso se menciona un ejemplo en el caso de la venta de un activo a un tercero que en apariencia legal la compraventa supone una transferencia de la propiedad sin embargo puede haber acuerdos de que aun y cuando se realizo dicho negocio jurídico la entidad en cuestión pueda seguir disfrutando de algunos beneficios económicos del activo transferido, por lo tanto el ajustarnosa informar sobre la existencia de la venta desde la óptica del contrato jurídico no representaría la transacción de forma adecuada.
De manera de ejemplo, supongamos dos ventas a crédito, la primera de ellas se realiza sin garantía documental y la segunda se garantiza con un documento (Pagaré). En la primera venta no tenemos ningún problema, ya que la contabilizaremos en la cuenta de “Clientes”;para la segunda, es posible que alguien utilice la cuenta de “Documentos por Cobrar”, bajo el argumento de que la forma legal de la venta fue a través de un pagaré, lo que es incorrecto. Pero si se aplica la sustancia sobre la forma, lo correcto es utilizar también la cuenta de “Clientes”, ya que la sustancia económica de la transacción fue la generación de ingresos mediante la venta de mercancíasa crédito, lo cual constituye, además, la actividad operativa principal de la entidad.
2. ENTIDAD ECONÓMICA
La entidad económica es aquélla unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control...
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