POTENCIAL HUMANO (CASO).docx

DISEÑO DE PUESTO
Es actualmente el proveedor más grande de Transformadores Eléctricos y Equipos Electrónicos de Potencia. Como empresa líder en el mercado nacional, satisfacemos las expectativasde nuestros clientes y contribuimos al cuidado del medio ambiente.

Título del Puesto
Asistente de Gerencia
Departamento : Administrativo

Resumen de Puesto
El cargo se ubica áreaadministrativa, atendiendo y coordinando sus actividades en el departamento asignado. Verificando que todas las áreas de la empresa estén comunicadas a fin de que las coordinaciones de trabajo se efectúenadecuadamente. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones de la Gerencia General así como los diferentes trámites administrativos de la empresa. Llevar la agenda de los gerentes. También deverificar que los clientes sean atendidos en sus requerimientos.
Tareas y Responsabilidades

Apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo dela operación de las Gerencias.
Atender a participantes en cursos de capacitación, y a las visitas que vienen a
tratar asuntos laborales.
Agendar los compromisos, juntas y proyectos de laGerencia.
Resguardar y controlar los expedientes de la Gerencia.
Ejecutar trámites documentarios solicitados.
Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.
Organizar ycontrolar el archivo físico y computacional de la Gerencia.
Mantener actualizadas y resguardadas las bases de datos, así
como los archivos de cómputo que se utilizan en la Gerencia.
Solicitar ycomprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia.

Requisitos Educacionales

Recién egresada de carrera Técnica o Universitaria de Administración de Empresas, Negocios o carreras afines.Experiencia laboral previa mínima de 6 meses. y/o desempeñando funciones similares.
Experiencia en gestión de actividades gerenciales y administrativas.
Dominio en el manejo de herramientas informáticas....