Potencial y Organigrama de una empresa

Guatemala 22 de marzo de 2013

POTENCIAL Y ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Por Claudio Leonel Ordóñez Urrutia
Introducción
El presente trabajo se divide en dos partes claramente definidas por ser dos temas diferentes. Sin embargo son
temas estrechamente relacionados entre sí:
 El tema del potencial de una organización y sus recursos versus la productividad.
 El tema de la organización delfuturo con sus reglas y organigramas.
Aunque el primer tema pareciera referirse a lo puramente tecnológico y de recursos como materias primas, también
involucra lo humano de una organización. Y aunque el segundo tema pareciera tratarse únicamente de lo humano, también
tiene que ver con el aprovechamiento de los recursos por parte de cada miembro de la organización según su puesto en el
mismo conel propósito de alcanzar la máxima productividad.
Por tanto, es necesario comprender estos términos y manejarlos para ser administradores de las organizaciones del
futuro que se están gestando en el presente.
Potencial y Productividad
Primero definamos que es “potencial” y “productividad”.
Para entender que es “potencial”, debemos tomar en cuenta una definición que se adapte únicamente a loadministrativo, aunque el término tenga definiciones propias del campo científico o de ciencias naturales.
La definición de Potencial según “el Manual de la Lengua Española” de la Editorial Larousse “es algo que no es o
no existe, pero tiene la posibilidad de ser o de existir en el futuro: los telespectadores son los consumidores potenciales de
todos los productos que se anuncian en publicidad”.Y también se define como “fuerza o poder del que se dispone para
lograr un fin: potencial militar.”
En la primera definición, aplicándolo a la ciencia y arte de la administración, se relaciona a la posibilidad de
transformar los recursos (materia prima por ejemplo) en productos o servicios finales. También se refiere a la capacidad de
una empresa de convertirse en aquello a lo que aspira ser.Incluso se puede aplicar a las personas de manera individual.
La segunda claramente señala la capacidad para lograr los objetivos que, en el caso del presente estudio, son las
metas, objetivos, misiones y visiones empresariales. Puede ser potencial económico, potencial tecnológico, ó potencial
humano.
La productividad, según Fernando Casanova en su obra “Formación profesional, productividad ytrabajo decente”
es “la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha
producción. También puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto
menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema. En realidad la productividad
debe serdefinida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de
producción obtenida.”
Con este término y su definición no se tiene ningún problema para adaptarlo a lo administrativo ya que
“productividad” es un término justamente originado de la experiencia de administrar.
Claramente la “potencialidad” difiere de la “productividad” en los siguientesaspectos:
–
el primero trata de la capacidad de llegar a ser, el segundo trata de lo que es ó fue.
–
El primero trata del camino que llevará a determinado fin, el segundo trata de cuál ha sido o es el dicho fin.
–
Por último, un poco aterrizando en tema administrativo, el primero indica lo que puede llegar a ser la materia prima,
el segundo se refiere a lo que llegó a ser el producto final(entiéndase también, lo de “producto final” como los números
alcanzados por la empresa que definen si tuvo éxito o no en alcanzar sus objetivos.)
Por tanto, el administrador, luego de definir los objetivos, debe medir el potencial de los recursos administrativos,

económicos, tecnológicos y humanos para alcanzar dichos objetivos. Si el potencial es menor a lo necesario, el
administrador...