Power point 2007
Páginas: 7 (1521 palabras)
Publicado: 3 de noviembre de 2009
“POWER POINT 2007”
Las Barras
* La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos.
* La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar,Deshacer o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se quiera.
Para ello hay que hacer clic en la flecha desplegable de la derecha y seleccionar los comandos que se quieran añadir,
O bien hacer clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremosviendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clicsobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
Distancia entre objetos
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objetohasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, si no tienes muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guías).
Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Hazclic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde elprimer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.
Distancia entre objetos
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos:
* Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.
* A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangríaque se encuentra en la pestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.
* Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría
* NUNCA USAR LA GUÍA SUPERIOR DE LA REGLA PARA DAR LA TABULACIÓN, ya que al transformar el documento a formato 2003 no respeta la sangría.
-------------------------------------------------La diferencia que provoca la transformación de formatos se encuentra
en la guía superior.
-------------------------------------------------
Si quiero dar una sangría para introducir un texto secundario, NO se puede dar la sangría directamente con la guía superior. Es necesario aumentar el nivel de vista en primer lugar, y después alinear el texto con la guía inferior, pero NO TOCAR LA GUÍASUPERIOR NUNCA.
Trabajar con Tablas
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word
* Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el menú Tabla de la pestaña...
Las Barras
* La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos.
* La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar,Deshacer o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se quiera.
Para ello hay que hacer clic en la flecha desplegable de la derecha y seleccionar los comandos que se quieran añadir,
O bien hacer clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremosviendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clicsobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
Distancia entre objetos
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objetohasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, si no tienes muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guías).
Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Hazclic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde elprimer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.
Distancia entre objetos
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos:
* Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.
* A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangríaque se encuentra en la pestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.
* Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría
* NUNCA USAR LA GUÍA SUPERIOR DE LA REGLA PARA DAR LA TABULACIÓN, ya que al transformar el documento a formato 2003 no respeta la sangría.
-------------------------------------------------La diferencia que provoca la transformación de formatos se encuentra
en la guía superior.
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Si quiero dar una sangría para introducir un texto secundario, NO se puede dar la sangría directamente con la guía superior. Es necesario aumentar el nivel de vista en primer lugar, y después alinear el texto con la guía inferior, pero NO TOCAR LA GUÍASUPERIOR NUNCA.
Trabajar con Tablas
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word
* Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el menú Tabla de la pestaña...
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