Power point

Páginas: 6 (1411 palabras) Publicado: 12 de noviembre de 2014
1- Crear nueva presentación

Para crear una nueva presentación, debemos irnos al menú archivo y seleccionar la opción nuevo. Nos aparecerá la siguiente ventana donde podremos llevar a cabo cualquiera de las opciones que se plantean.

'Microsoft PowerPoint'

Por el contrario, también es posible iniciar una nueva presentación a partir de las teclas ctrl.+u. El resultado será el siguiente:'Microsoft PowerPoint'

Diseño de la diapositiva

Como podemos observar, hay cuatro grandes grupos en lo referente a diseños:

Aplicar diseño de diapositiva

Diseños de objetos

Diseño de texto y objetos

Otros diseños

Se debe tener en cuenta que podemos acceder a las opciones de nueva presentación retrocediendo a través de las flechas de dirección de la ventana desplegada que nosmostraba el diseño de la diapositiva.

2- Abrir un documento

Al abrir un documento, se activa por defecto el contenido de la carpeta mis documentos. Se puede cambiar la ubicación predeterminada de los archivos a través del menú herramientas seleccionando opciones. Nos aparecerá la siguiente ventana:

'Microsoft PowerPoint'

Si pulsamos sobre la pestaña de guardar, sólo tendremos quecambiar el directorio en ubicación predeterminada de los archivos. De este modo, al querer guardar una presentación en PowerPoint, la carpeta predefinida será la que hayamos escrito en este cuadro de texto.

Con la combinación de teclas ctrl + a podemos abrir un archivo.

Administración y secretariado: Los archivos creados en PowerPoint tienen la extensión *.ppt



3-Cerrar:

La opción decerrar está incluida también en el menú archivo. Es importante señalar que PowerPoint va a pedir siempre antes de cerrar un documento, si se desea guardar el trabajo realizado hasta ahora, siempre y cuando haya habido una modificación del mismo desde que fue guardado por última vez.

Cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el archivo.



4-Guardar:Esta opción va a almacenar nuestra presentación en un directorio, ya sea el establecido por defecto o el que hayamos seleccionado. Las presentaciones se guardarán con la extensión .ppt

En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que tipo (formato)



4.1-Guardar como:

La diferencia con guardar es que en la anterior solo se abre laventana cuando al programa no se le a dado una ubicación de guardado, a partir de ahí, cada vez que hagamos clic se guardará la ultima actualización de la presentación en el lugar que se le había ordenado. En cambio, en este comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre del documento.

'Microsoft PowerPoint'

En PowerPoint 2003 podemosguardar el archivo creado con diversas extensiones.

5- Configuración de página:

Esta opción contenida en el menú archivo nos permite, como el mismo nombre indica, llevar a cabo una configuración de la página

'Microsoft PowerPoint'

Como característica a tener en cuenta, podemos señalar que es posible ajustar el tamaño de las diapositivas para una serie de opciones en tamaño dediapositivas para, tales como:

Presentación en pantalla

Carta 216x279 Mm.

Doble carta 432x279mm

Papel A3

Papel A4

Transparencia

Pancarta

Personalizado

6- Imprimir:

La opción de imprimir se halla en el menú archivo. Se debe resaltar que es posible seleccionar aquello que nosotros deseemos imprimir, ya sean diapositivas, documentos, páginas de notas o la vista de esquema. Tambiénes posible decidir si deseamos imprimir la presentación a color, a escala de grises o con blanco y negro puros, así como seleccionar un intervalo de impresión.

En el botón de propiedades se podrá escoger una orientación vertical u horizontal así como el orden ascendente o descendente de las páginas.

'Microsoft PowerPoint'

Ventana de impresión

Estas opciones van desde el tipo de...
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