Power Point

Abusar de los recursos que ofrecen los programas de presentaciones puede ser la mejor manera de
llevar una exposición al fracaso.
Los programas de presentaciones, como: OpenOffice Impress, Microsoft PowerPoint y Corel
Presentations, son la mano derecha de las personas que necesitan crear apoyos audiovisuales para
acompañar sus exposiciones, sobre todo en los ambientes corporativo y académico.Cada versión que sale al mercado ofrece nuevas características que permiten crear presentaciones
cada vez más dinámicas y profesionales: efectos especiales, transiciones y animaciones; la
posibilidad de incluir enlaces de hipertexto, audio y video, y la interacción con otros programas, como
procesadores de palabras y hojas de cálculo.
Sin embargo, muchas personas abusan de estos recursos ytratan de acomodarlos todos, por las
malas, en una sola diapositiva. El resultado: imágenes y textos incomprensibles, una audiencia
aburrida y un mensaje que no llega a los destinatarios… al menos, no de manera clara y efectiva.
“Es un verdadero desperdicio, pues el objetivo de las presentaciones es lograr que el público
capte mejor lo que se le quiere decir. Según estudios citados por ladivisión de tecnologías de la
información de la Universidad de Wisconsin, las personas retienen mucho más fácilmente la
información que ven que la que escuchan, y mucho más todavía la que ven y escuchan al mismo
tiempo”
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Para evitar errores comunes y lograr que sus exposiciones sean claras y eficientes, tenga en cuenta
los siguientes puntos, que han sido tomados de guías especializadas creadaspor profesionales en la
materia. Recuerde que el programa de presentaciones es un apoyo para su exposición. Por eso, antes
de empezar a ‘botar información a lo loco’ en su computadora, defina muy bien estos
aspectos:
1. Identifique su audiencia y defina su objetivo: no es lo mismo presentarle el balance de
su compañía a los miembros de la junta directiva que a un posible inversionista. En elprimer caso se trata de un informe, mientras que en el segundo su intención es vender
la imagen de la empresa. El contenido y la forma de su presentación pueden variar
dependiendo del público. . Defina una estructura: esto le ayudará a que su presentación tenga continuidad, sin
saltos que confundan a su audiencia y peor todavía a usted. Vale la pena que haga un diagrama que le sirva de columnavertebral. El protagonista de su presentación es el contenido, de manera que el diseño debe estar
orientado a destacarlo de la mejor manera posible, no a hacer más difícil su comprensión. Por
eso, tenga en cuenta:
1. Mantenga la identidad: procure que su presentación tenga elementos comunes de principio a fin, que le den coherencia gráfica. Es buena idea utilizar un fondo general para todas lasdiapositivas, el logo de su compañía en una esquina y colores consistentes para elementos que se repitan a lo largo de la exposición, como marcos, tablas o simplemente líneas. . Buen contraste: utilice fondos que no entorpezcan la lectura del texto y de las imágenes, combinados con tipos de letra fáciles de leer y de buen tamaño. Los especialistas recomiendan tonos claros pastel para el fondo yletras oscuras. Interesante, pero sobrio: use efectos especiales, pero no abuse de ellos. Imágenes
que dan vueltas o frases cuyas palabras aparecen una por una suelen distraer a la gente y hacerle perder interés, sobre todo si el recurso se repite una y otra vez un tema a otro, y otra diferente para moverse entre las diapositivas del mismo tema.
Ni colorín ni colorado: no utilice muchos colores,mucho menos si son muy brillantes. Además, evite las combinaciones de colores complementarios, como rojo y verde, café y verde, azul y negro, azul y morado… Algunas personas son propensas a mezclarlos
y no captan el contenido.
5. Multimedia en miniporciones: utilice vídeos y sonidos solo cuando sea estrictamente necesario y cuando la información que contienen forme parte del contenido de la...