PowerPoint Informatica Basica




Contenido


1. Reglas básicas para la creación de presentaciones.
1.1. Información clara, sencilla y directa.
Delimitar la información: Es importante que antes de elaborar una presentación tenga delimitado y organizado el contenido que va a exponer. Las presentaciones tienen por objetivo transmitir un mensaje o idea principal no aburrir al público con una gran cantidad de información.Si desea que la presentación luzca profesional a delimite la información usando técnicas de presentación gráficas como organigramas o mapas conceptuales. Si quiere captar la atención del público no va a sobrecargar las diapositivas con párrafos extensos y aburridos.
Sencillez y Claridad:No olvide simplificar la información, no utilice un lenguaje sofisticado o poco común, para transmitir unaidea o concepto hágalo de forma tal que sea fácil de captar así que va a omitir palabras innecesarias o reemplazar oraciones por palabras claves.
Para que la información sea clara también debe tener especial cuidado con la redacción y ortografía, pues los errores se magnifican cuando se proyectan. Un buen truco consiste en imprimir la presentación y pedirle a alguien más que la lea con el fin decorregir errores ortográficos, mecanográficos u otras inconsistencias.
1.2 Aspecto y Organización de la Información.
Diseño: El diseño debe ser bien seleccionado porque será la manera como luce nuestra presentación. Un diseño sobrecargado de colores u otros objetos innecesarios causaría distracción y dificultaría la lectura y la visión general, así que escoge un diseño sencillo, ligero yagradable a la vista.
Es importante usar un mismo diseño para toda la presentación eso demostrará mayor seriedad y coherencia. La coherencia en el aspecto y diseño básico de las diapositivas hará que la presentación sea fácil de seguir y comprender.
Formato de Fuente:Importante seleccionar un tipo de letra legible con un tamaño que facilite la lectura a cierta distancia sin dificultad y un color quecontraste con el fondo del diseño, si hace mal uso de tipo de fuente muy sofisticadas y colores muy brillantes causa molestia a la vista y es imposible su lectura.

Ayudas visuales: Si bien es cierto que una imagen puede transmitir una gran cantidad de información es importante saber seleccionar qué imágenes y cuántas se van a incluir en la presentación. A menos que la presentación sea uncatálogo o álbum de fotos no debe exagerar en su uso.
Recuerde que es importante ajustar una imagen con la información que está transmitiendo, cada imagen debe ir consecuente con el mensaje que quiere exponer.
El tamaño y forma de la imagen será determinante si el objetivo es mostrar un resultado o ejemplo del mensaje que esté exponiendo una imagen podría ser de mucha ayuda, pues estimula lacomprensión de los conceptos cuando se pueden observar.
Las ayudas visuales como gráficas, mapas, formas, organigramas entre otras, se deben utilizar para permitir a la audiencia visualizar conceptos que de otra forma resultarían difíciles de entender. Debe hacer uso de estos para transmitir suficiente información sin necesidad de sobrecargar la diapositiva.
No espere que las ayudas visuales hagananálisis, creen empatía, generen preguntas o construyan una relación con la audiencia. Esa es labor del presentador, por lo cual es necesario seleccionar que ayuda visual se ajusta mejor al mensaje que vamos a transmitir.
Uso de viñetas: Las viñetas nos permiten presentar cortas líneas de texto que resumen una idea principal y que sirven de guía a lo largo de la presentación. Si quiere hacer un listado opresentar características de un contenido las viñetas es una herramienta efectiva.
Tenga mucho cuidado de no exceder el uso de las viñetas se recomienda no tener más de 6 viñetas de texto por diapositiva y que cada una tenga en promedio 8 palabras como máximo. Demasiado texto hará que el público se distraiga leyendo y dejen de seguirte mientras expones.
Uso de Animaciones y Efectos:Los...