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IMPLEMENTACIÓN DE UNA
OFICINA DE GESTION
PROYECTOS

Área de Oficina Técnica
Noviembre 2013

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INTERROGANTES
Los proyectos están alineados a los objetivos estratégicos?
Es claro elvalor ganado de los proyectos?
Cómo están los proyectos?, Presupuesto?
Qué riesgos claves estoy enfrentando?
Qué interacción hay entre los proyecto?
Cómo priorizo qué proyectos realizar?
Qué nivelo capacidades tengo en la organización para
ejecutar estos proyectos?
• Cuáles son los proyectos con mejor/peor desempeño?
• Qué tan bien tengo asignado los recursos?
•
•
•
•
•
•
•

3AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Por qué implementar una PMO
Objetivos de una PMO
Tipos de PMO
Metodología
Alcances esperados
Riesgos del proyecto

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1.- Por qué implementar una PMO
•
••
•
•
•

Asegurar el alineamiento entre los Proyectos y los
Objetivos Estratégicos de la organización.
Gestionar el Portafolio de Proyectos.
Metodología única y estructurada de gestión deproyectos.
Centralizar y coordinar la dirección de proyectos.
Consolidación de reportes y KPI’s.
Mejora en las comunicaciones.

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Triple Restricción

CALIDAD

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2.- Objetivos de unaOficina de Proyectos
• Centralizar el control y seguimiento de los objetivos del
proyecto.
• Asegurar la conformidad con los objetivos del negocio.
• Ayudar a los PMs (Administradores y/o Gerentes)en sus
proyectos.
• Establecer metodologías y normas prácticas.
• Conseguir y administrar recursos.

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2.- Objetivos de una Oficina de Proyectos
Funciones
• Definir metodología para ladirección de proyectos, su
seguimiento y control.
• Asegurar resultados en tiempo, costo y calidad.
• Minimizar y mitigar los riesgos.
• Elaborar cuadros de mandos y reportes.
• Apoyaradministrativamente: plantillas, herramientas
• Asesorar a los interesados.
• Capacitar.
• Ser nexo entre la dirección y responsables de la
organización.

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Herramientas

Procesos
Oficina de...