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Gestión del Alcance

Expositor: Ing. Carlos Martínez Rodríguez, MBA, PMP

© Pontificia Universidad Católica del Perú – Instituto para la Calidad, 2015. Todos los derechos reservados

TEMARIO SESIÓN 1
1. Introducción a la Gestión del Alcance
2. Planificar la Gestión del Alcance
3. Recopilar Requisitos

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PRODUCTO DE APRENDIZAJE ESPERADO
SESIÓN 1
1. Herramientas y técnicas relevantes para la
planificación del alcance del proyecto.
2. Herramientas y técnicas relevantes para la
recopilación de requerimientos del producto y
proyecto.

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Introducción a la Gestión
del Alcance

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Introducción a la Gestión del Alcance
¿Porque se
producen los
cambios durante el
proyecto? ¿De
donde vienen?
¿Quien los pide?

¿El alcance
permanece
inalterable durante
los proyectos?

¿El cliente sabe
perfectamente lo
que quiere en el
proyecto? ¿Lo tiene
completamente
definido?

¿Es evidenteel
(mismo) alcance
para todos los
interesados del
proyecto?

¿Podemos evitar los
cambios en el
alcance? ¿Los
podemos controlar?
¿Que puede
implicar un cambio?

Preguntas
Frecuentes

¿Porque se
producen
problemas en el
cierre del proyecto?

¿Cómo aseguro la definición del alcance de un proyecto?

¿Qué debo hacer para identificar y/o validar los requerimientos del cliente(s)?
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Introducción a la Gestión del Alcance

¿Comprendemos
lo que queremos?

Uno de los factores de éxito de un proyecto es una adecuada gestión del alcance.
Problemas y fracasos debido a la inadecuada definición de los requerimientos del
producto o inadecuada gestión del alcance del proyecto
Los proyectos agregantrabajo no autorizado y esto a su vez altera el tiempo y
presupuesto inicialmente estimado en el proyecto.
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Introducción a la Gestión del Alcance
Requerimiento: En término generales el requerimiento
se refiere a la petición que se hace de algo, se requiere o
solicita. Por ejemplo:

Requisitos-Registrar las ventas del día en línea.
-Reportes de ingresos por artículos.

Requisito: El requisito es la condición que debe
cumplir algo, en general el requisito cumple con lo
que se requiere o el requerimiento (la solicitud). Por
ejemplo:
- Desarrollo de aplicación web ASPX
- Motor de BD SQL Server 2008R2
- Arquitectura cliente servidor / MVC
- Reporting Services
- Servidor Web IIS 7.0
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Introducción a la Gestión del Alcance

Requerimiento

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Introducción a la Gestión del Alcance
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
asegurarse que elproyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el
trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.
Se relaciona principalmente con la definición y el control
de lo que está y lo que no está incluido en el proyecto.

Alcance del
Producto

Alcance del
Proyecto

Gestión del
Alcance

Alcance del Producto: Características y funciones que describen un producto,
servicio oresultado.
Alcance del Proyecto: Trabajo realizado para entregar un
producto, servicio o resultado con las funciones y características
especificadas.
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Introducción a la Gestión del Alcance
Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto
5.0 Gestión del Alcance del Proyecto

5.1 Planificar la...