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Páginas: 7 (1704 palabras)
Publicado: 4 de junio de 2015
LEY 594 DE 2000
1. ¿Cuál es el objetivo o finalidad de los archivos?
El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia.
2. ¿Por qué son importantes los archivos?
Los archivos son importantes para laadministración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes.
3. ¿Quiénes son los responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos de un archivo?
Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.
4. ¿Quién es el encargado de la dirección ycoordinación de la función archivística del país?
El archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Nación, cuya protección es obligación del Estado, según los dispone el título I de losprincipios fundamentales de la Constitución Política.
5. ¿Quién es el encargado de la administración de los archivos públicos?
El Estado y es un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las excepciones que establezca la ley.
6. ¿Quiénes tiene derecho de consultar los archivos públicos?
Todas las personas tienen derecho acceder a los documentos públicos salvo los casos queestablezca la ley.
7. ¿Qué función cumple los archivos en un estado de derecho?
Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora.
8. ¿Qué es el sistema nacional de archivos?
Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo deestos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos
9. ¿Quiénes integran el sistema nacional de archivos?
El Archivo General de la Nación, los archivos de las entidades del Estado e sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios.
10. ¿Cuál es el objetivo del sistema nacionalde archivo?
El Sistema Nacional de Archivos buscará esencialmente la modernización y homogenización metodológica de la función archivística y propiciará la cooperación e integración de los archivos. Así mismo, promoverá la sensibilidad de la administración pública y de los ciudadanos en general acerca de la importancia de los archivos activos, como centros de información esenciales para la misma,y de los históricos, como parte fundamentales de la memoria colectiva.
11. ¿Quién coordina el sistema nacional de archivo?
El Archivo General de la Nación
12. ¿Quién planea y programa acciones de asistencia técnica, ejecución, control y seguimiento de los archivos?
* La planeación y programación la formula las instituciones archivísticas de acuerdo con el plan de desarrollo y los planessectoriales del respectivo ministerio y de las entidades territoriales
* La asistencia técnica estará a cargo del Archivo General de la Nación, los consejos territoriales de los archivos, los comités técnicos, las entidades de formación de recurso humano, las asociaciones y las entidades públicas y privadas que presten este servicio.
* La ejecución, seguimiento y control de los planes y programas dedesarrollo serán responsabilidad de los archivos del orden nacional, territorial y de las entidades descentralizadas directas e indirectas del Estado.
13. ¿Cómo se clasifican los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia?
a) Archivo General de la Nación
b) Archivo General del Departamento
c) Archivo General del Municipio
d) Archivo General del Distrito
14. ¿Cómo se...
1. ¿Cuál es el objetivo o finalidad de los archivos?
El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia.
2. ¿Por qué son importantes los archivos?
Los archivos son importantes para laadministración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes.
3. ¿Quiénes son los responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos de un archivo?
Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.
4. ¿Quién es el encargado de la dirección ycoordinación de la función archivística del país?
El archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Nación, cuya protección es obligación del Estado, según los dispone el título I de losprincipios fundamentales de la Constitución Política.
5. ¿Quién es el encargado de la administración de los archivos públicos?
El Estado y es un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las excepciones que establezca la ley.
6. ¿Quiénes tiene derecho de consultar los archivos públicos?
Todas las personas tienen derecho acceder a los documentos públicos salvo los casos queestablezca la ley.
7. ¿Qué función cumple los archivos en un estado de derecho?
Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora.
8. ¿Qué es el sistema nacional de archivos?
Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo deestos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos
9. ¿Quiénes integran el sistema nacional de archivos?
El Archivo General de la Nación, los archivos de las entidades del Estado e sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios.
10. ¿Cuál es el objetivo del sistema nacionalde archivo?
El Sistema Nacional de Archivos buscará esencialmente la modernización y homogenización metodológica de la función archivística y propiciará la cooperación e integración de los archivos. Así mismo, promoverá la sensibilidad de la administración pública y de los ciudadanos en general acerca de la importancia de los archivos activos, como centros de información esenciales para la misma,y de los históricos, como parte fundamentales de la memoria colectiva.
11. ¿Quién coordina el sistema nacional de archivo?
El Archivo General de la Nación
12. ¿Quién planea y programa acciones de asistencia técnica, ejecución, control y seguimiento de los archivos?
* La planeación y programación la formula las instituciones archivísticas de acuerdo con el plan de desarrollo y los planessectoriales del respectivo ministerio y de las entidades territoriales
* La asistencia técnica estará a cargo del Archivo General de la Nación, los consejos territoriales de los archivos, los comités técnicos, las entidades de formación de recurso humano, las asociaciones y las entidades públicas y privadas que presten este servicio.
* La ejecución, seguimiento y control de los planes y programas dedesarrollo serán responsabilidad de los archivos del orden nacional, territorial y de las entidades descentralizadas directas e indirectas del Estado.
13. ¿Cómo se clasifican los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia?
a) Archivo General de la Nación
b) Archivo General del Departamento
c) Archivo General del Municipio
d) Archivo General del Distrito
14. ¿Cómo se...
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