PR TS 001 00 Gestion Y Entrega De Documentacion De Expofood A Mesa De Control

Industria de Alimentos Nutriwell, S.A. de C.V.
Tesorería - Mesa de Control
PROCEDIMIENTO

Código
PR-TS-001-00
Hoja
1

De
4

Día

Mes

Año

Rev.

17

MAR.

2015

00

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN EMITIDA POR EXPOFOOD A MESA DE CONTROL NUTRIWELL

Título del Documento
1.

OBJETIVOS
1.1 Establecer los lineamientos intercompañias para la obtención de la documentaciónrequerida por Mesa de Control emitida
por el proveedor Expofood por venta y facturación de Materia Prima a Industria de Alimentos Nutriwell, S.A. de C.V.

2.

ALCANCE

2

Este procedimiento aplica a Planeación, Compras, Almacén, Tesorería y Logística de Industria de Alimentos Nutriwell, S.A.
de C.V., desde el momento que en se lanza el MRP hasta que se recibe la documentación completa en Tesorería - Mesade
Control para confirmar a Expofood la recepción de la misma.

3.

DEFINICIONES
3.1 MRP. (Material Requierement Planning) Planificación de los materiales para la administración y planificación de la
producción para tener los materiales requeridos en el momento oportuno para cumplir con la demanda de cliente.
3.2 AG. Acuerdo Global de compras con un proveedor, el cual permite regular la compra deuna determinada cantidad de
mercancía, en un determinado periodo y a un determinado precio.
3.3 OC. Orden de Compra documento emitido bajo lineamientos de un AG, que perite solicitar mercancía en cantidad, precio
y fecha de entrega.
3.4 OF. Orden de Fabricación documento que instruye la necesidad de producción de material, establece los lineamientos de
cuando y cuanto trabajo se realizara paracubrir el pedido de un cliente.
3.5 EXW. (Ex Works) Incoterm referencia a la entrega del producto en las instalaciones del proveedor o vendedor.

4.

RESPONSABILIDADES
4.1 Compras Nutriwell.- Solicitar cotizaciones a proveedor Expofood y emitir AG con base a la demanda emitida en MRP y
precios acordados. Respetando y cumpliendo los procedimientos internos de operación.
4.2 Planeación Nutriwell.Emitir OC en base a los AG para surtir y cumplir el programa de producción. Registrar y validar con
documentación la emisión y recepción de materiales. Respetando y cumpliendo los procedimientos internos de
operación.
4.3 Almacen Nutracéuticos. Validar la entrada de materiales de Expofood con la OC y programa de producción, emitir
documentación soporte. Respetando y cumpliendo los procedimientosinternos de operación.
4.4 Comercial Expofood. Emitir Facturación con base a la Orden de Compra; emitir cotización solicitada por Compras
Nutriwell; recopilar la documentación necesaria para la entrega a Mesa de Control Nutriwell y respetar procedimiento que
le corresponden como proveedor.
4.5 Almacen Expofood. Entrega de materiales requerido a Nutracéuticos o transportista con su soporte que valide laentrega
4.6 Calidad Expofood. Emitir el certificado de calidad de la Materia Prima.
4.7 Logística Nutriwell. Recibe la instrucción para recoger el material en la bodega del Proveedor en tiempo y forma.
Supervisa la acción del proveedor para cumplir los lineamientos y políticas de las empresas.
4.8 Transportista. Validar la recepción de material a recoger en bodega de Expofood.
4.9 Cuentas porCobrar Expofood. Se encarga de recopilar la documentación necesaria para enviar a Mesa de Control
Nutriwell y concilia cuentas.
4.10 Mesa de Control Nutriwell. Validar la documentación recibida por el proveedor asegurando el cumplimiento del
procedimiento.
Evelyn González
Elaboró:
(nombre y firma)

Fabiola Hernández
Revisó:
(nombre y firma)

Juan Valdéz
Autorizó:
(nombre y firma)
FO-SG-002-00Industria de Alimentos Nutriwell, S.A. de C.V.
Tesorería - Mesa de Control
PROCEDIMIENTO
5.

Código
PR-TS-001-00
Hoja
2

De
4

PROCEDIMIENTO
5.1 Lineamientos
El área de Tesorería - Mesa de Control solicita al proveedor la documentación necesaria para realizar el registro en
sistema SAP e iniciar la gestión de pago, para ello, se tiene el procedimiento y políticas de Mesa de Control con el cual
se...