Pr G 01 Rev 02 Control de documentos y registros
Páginas: 4 (967 palabras)
Publicado: 23 de abril de 2015
ÍNDICE:
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DESARROLLO
4. RESPONSABILIDADES
5. REFERENCIAS
6. REGISTROS
7. ANEXOS
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
FECHA
COPIA
DESTINATARIO
FIRMA RECEPCIÓN1. OBJETO
Establecer la metodología para emitir y controlar los documentos y registros del Sistema de Gestión de Seguridad y Medio Ambiente de Consulper SA.
2. ALCANCE
Toda lacompañía.
3. DESARROLLO
3.1 Emisión de documentos
Cualquier integrante de Vacalin puede detectar la necesidad de crear un nuevo documento o de modificar uno ya existente. En este caso, lo sugiere alResponsable de Seguridad para analizar la viabilidad del pedido.
El Responsable de Seguridad mantiene actualizados todos los documentos (Re01-PGS-01), asegurando su vigencia y distribuye copia de losdocumentos en forma centralizada a todos los que figuran en la lista de distribución. A tal fin, hace firmar la carátula del documento original a cada uno al entregarles las copias. Las copias de losdocumentos que se reparten son copias controladas, selladas en color verde con la leyenda “Copia Controlada” en la carátula. Todo documento que no tenga este sello es una copia no controlada,debiéndose destruir de inmediato.
Las copias de los documentos obsoletos son retiradas; el Responsable de Calidad sella el original con la leyenda “obsoleto” en color rojo y lo guarda en una carpeta destinadaa tal fin e identificada como tal. Estos documentos son guardados hasta la próxima revisión del documento original.
Las modificaciones en los documentos se identifican con una zona gris sobre eltexto, las modificaciones mayores se pueden identificar con una zona gris sobre el título del párrafo eliminado o modificado. En caso de eliminarse un párrafo entero se sombreará el mismo con gris y alfinal se colocará la leyenda “PÀRRAFO ELIMINADO”.
3.2 Formato de los documentos
Los Documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Medio Ambiente de Vacalin, se confeccionan en papel tamaño...
ÍNDICE:
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DESARROLLO
4. RESPONSABILIDADES
5. REFERENCIAS
6. REGISTROS
7. ANEXOS
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
FECHA
COPIA
DESTINATARIO
FIRMA RECEPCIÓN1. OBJETO
Establecer la metodología para emitir y controlar los documentos y registros del Sistema de Gestión de Seguridad y Medio Ambiente de Consulper SA.
2. ALCANCE
Toda lacompañía.
3. DESARROLLO
3.1 Emisión de documentos
Cualquier integrante de Vacalin puede detectar la necesidad de crear un nuevo documento o de modificar uno ya existente. En este caso, lo sugiere alResponsable de Seguridad para analizar la viabilidad del pedido.
El Responsable de Seguridad mantiene actualizados todos los documentos (Re01-PGS-01), asegurando su vigencia y distribuye copia de losdocumentos en forma centralizada a todos los que figuran en la lista de distribución. A tal fin, hace firmar la carátula del documento original a cada uno al entregarles las copias. Las copias de losdocumentos que se reparten son copias controladas, selladas en color verde con la leyenda “Copia Controlada” en la carátula. Todo documento que no tenga este sello es una copia no controlada,debiéndose destruir de inmediato.
Las copias de los documentos obsoletos son retiradas; el Responsable de Calidad sella el original con la leyenda “obsoleto” en color rojo y lo guarda en una carpeta destinadaa tal fin e identificada como tal. Estos documentos son guardados hasta la próxima revisión del documento original.
Las modificaciones en los documentos se identifican con una zona gris sobre eltexto, las modificaciones mayores se pueden identificar con una zona gris sobre el título del párrafo eliminado o modificado. En caso de eliminarse un párrafo entero se sombreará el mismo con gris y alfinal se colocará la leyenda “PÀRRAFO ELIMINADO”.
3.2 Formato de los documentos
Los Documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Medio Ambiente de Vacalin, se confeccionan en papel tamaño...
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