Prac6

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
ESCUELA DE INFORMÁTICA
ORDENAR DATOS
Una de las operaciones de cálculo básico es la ordenación de una serie numérica o alfanumérica. Como es de esperar OpenOffice Calc incorpora funciones específicas de ordenación de datos. Estas se encuentran en la barra de herramientas en dos iconos: Ordenación ascendente (A Z), que ordena losdatos de menor a mayor, y Ordenación descendente (Z A), que ordena los datos de mayor a menor.

Para utilizar estas funciones marque la columna o área de datos en la columna que quiera ordenar y luego pulse el icono de ordenación ascendente o descendente.

En Calc esta operación se conoce como “Definir área de base de datos”, y puede realizarla desde la barra de menú Datos, opción Definir área.Con esto se abrirá la ventana |

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Esta ventana le pedirá:
• Nombre que desee darle al área sobre la que va a trabajar.
• Rango de celdas que abarcan los datos. Para seleccionar un rango pulse el icono y marque las celdas del rango, una vez hecha la selección vuelva a pulsar el icono.
• Para finalizar pulse “Aceptar” y con esto habrá definido el área de base de datos.

Desde el menúDatos, opción Seleccionar área, podrá acceder a cualquier de las áreas de base de datos definidas sin necesidad de volver a marcar el rango de celdas sobre el que vaya a trabajar.

Al elegir la opción de Seleccionar área se muestra una ventana con la lista de las diferentes áreas de base de datos que previamente haya definido. Haga clic sobre el nombre del área con la cual vaya a operar y pulseAceptar. Con esto el rango de celdas correspondiente a esa área quedará resaltado.

Una vez seleccionada el área ya puede ordenar sus datos, para ello siga los pasos en la barra de menú Datos, opción Ordenar. |

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En la ventana de Ordenar se nos pide definir los siguientes parámetros:

• Ordenar según. Se selecciona la columna que desee utilizar como criterio de orden principal, esdecir, la columna por la que se empezará a ordenar.
• Ascendente. Ordena la selección del valor mínimo al máximo, es decir, de la A a la Z o del 0 al 9.
• Descendente. Ordena la selección del valor máximo al mínimo, es decir, de la Z a la A o del 9 al 0.
• Después según. Se selecciona la columna que quiere que se utilice como criterio de orden secundario. Este dato es opcional.

Cuando ordena apartir de una columna se reorganizan las filas que ha indicado como criterio y también sus adyacentes, manteniendo con ello la coherencia de la información en su hoja de cálculo. |

FILTROS
En ocasiones, para manejar nuestra lista de datos, encontraremos limitadas las posibilidades que nos ofrecen los filtros automáticos (autofiltro) o el filtro predeterminado. Es entonces cuando podemos haceruso de los filtros especiales, que superan algunas de esas limitaciones. Su uso no es del todo trivial, pues exige establecer los (ANONIMO, Open Office Cal Cap.7) criterios de filtro en un rango de la propia hoja de cálculo, pero tienen unas opciones que los pueden hacer muy interesantes para ciertas necesidades.
1. Selecciona la tabla de datos a filtrar. Si el área de datos está delimitada porfilas y columnas vacías (como debería ser) basta con que estemos situados en una celda dentro del área, pues Calc sabrá reconocer el área completa.
2. Usa Datos > Filtros > Filtros especiales para abrir el cuadro de diálogoFiltro especial

3. Selecciona el rango que contiene los criterios de filtro. Aquí Calc debería permitir leer los criterios del filtro desde un rango nombrado,pero algún error de esta versión del programa no lo permite, así que habrá que seleccionar manualmente el rango.
4. Haz clic en Aceptar.
Tu lista ya está correctamente filtrada, como puedes ver en la siguiente captura.
 

 
Para restablecer la lista de datos, bastará con ir a Datos > Filtros > Eliminar filtro
También se pueden establecer criterios más sofisticados y flexibles; por...