Practica 1 Y 2
Páginas: 15 (3560 palabras)
Publicado: 22 de junio de 2012
PRACTICA No. 1 – ARRANQUE DE ACCESS
En este primer ejemplo se va a proceder al diseño de la base de datos que va a ser empleada a lo largo de todo el semestre. De esta forma, se estructurará nuestro trabajo en la planificación de la base de datos, incidiendo en la importancia de esta fase de diseño en todo proceso de construcción de bases de datos, para después pasar a la creación de lastablas, sus relaciones y la realización de diversas modificaciones sobre las mismas como práctica. Al final emplearemos Visual Basic para el mantenimiento de las tablas (altas, bajas, modificaciones, consultas, etc) sin olvidar el SQL desde este lenguaje visual.
Plantearemos el siguiente problema. “Nuestra empresa necesita mantener el control del personal perteneciente a la misma, tendremoscatalogados los puestos de trabajo existentes en la empresa y diferentes secciones en las que se subdivide toda su estructura general”.
Seguimiento del ejemplo
En primer lugar vamos a realizar el diseño o planificación de nuestra base de datos.
Para ello estudiaremos bien el supuesto del que partimos, veremos las necesidades de construcción de tablas, evitando duplicidad en el tratamiento de losdatos y las relaciones entre dichas tablas.
1. Partiendo del caso expuesto, podemos observar que nuestra empresa quiere conocer todos los datos personales de sus empleados, luego una de las tablas a emplear es la que denominaremos PERSONAL, en la que dichos datos quedarán almacenados.
2. Por otra parte, se presupone que los puestos de trabajo de nuestra empresa (Jefaturas de Sección,Subdirecciones, Secretarías, operadores, etc.) están catalogados, suponiendo a cada uno un código propio. Como es lógico, tendremos otra tabla que contenga estos datos, a la cual llamaremos PUESTOS.
Habrá que tener en cuenta que se catalogarán los puestos evitando duplicidades. Esto no significa que solo exista una persona con un puesto, sino que varias personas pueden tener la misma categoría, perodicha categoría no va a ser incluida en esta tabla tantas veces como personas la desempeñen. Posteriormente incidiremos en este tema.
3. Por último, de momento parece que también tenemos dividida nuestra empresa en varias secciones (Ventas, Almacén, Relaciones externas, Contabilidad, etc. ). De esta forma, en cada sección existirán varios trabajadores con los mismos o distintos puestos en cadauna de ellas. A esta tabla la llamaremos SECCIONES.
NOTA. Una vez, estudiado el número de tablas que aparentemente vamos a utilizar, pasaremos a construir sobre el papel cada una de ellas. Téngase en cuenta que este proceso de planificación sobre el papel es de suma importancia. Lo normal es que, posteriormente al estudio del número de tablas, en la fase de diseño de cada una de ellas quevamos a comenzar ahora, se tenga que dar marcha atrás por no resultar válida la estructura inicial o por faltar o sobrar alguna de las tablas propuesta. Por todo ello es importante planificar bien para luego no perder el tiempo una vez que se inicie el programa administrador, en este caso Microsoft Access 2010.
A continuación se estudiará la estructura de cada una de las tablas:
1.Vamos a estudiar la estructura de la tabla PUESTOS. En principio, en dicha tabla se va a capturar la descripción del puesto de trabajo, la sección a la que pertenece y un campo de observaciones que puede ser de utilidad para aclarar algunas particularidades del puesto en un momento dado.
Pero además, conviene que cada puesto tenga una codificación, para evitar errores en el momento de adjudicar unpuesto a un empleado, tal y como se verá al estudiar la tabla PERSONAL. De esta forma, en principio podemos construir nuestra tabla PUESTOS con los siguientes campos:
• CODIGO PUESTO
• PUESTO
• CODIGO SECCION
• OBSERVACIONES
En lugar de capturar la descripción de la sección, se insertara en esta tabla de puestos el código correspondiente a esta sección que,...
En este primer ejemplo se va a proceder al diseño de la base de datos que va a ser empleada a lo largo de todo el semestre. De esta forma, se estructurará nuestro trabajo en la planificación de la base de datos, incidiendo en la importancia de esta fase de diseño en todo proceso de construcción de bases de datos, para después pasar a la creación de lastablas, sus relaciones y la realización de diversas modificaciones sobre las mismas como práctica. Al final emplearemos Visual Basic para el mantenimiento de las tablas (altas, bajas, modificaciones, consultas, etc) sin olvidar el SQL desde este lenguaje visual.
Plantearemos el siguiente problema. “Nuestra empresa necesita mantener el control del personal perteneciente a la misma, tendremoscatalogados los puestos de trabajo existentes en la empresa y diferentes secciones en las que se subdivide toda su estructura general”.
Seguimiento del ejemplo
En primer lugar vamos a realizar el diseño o planificación de nuestra base de datos.
Para ello estudiaremos bien el supuesto del que partimos, veremos las necesidades de construcción de tablas, evitando duplicidad en el tratamiento de losdatos y las relaciones entre dichas tablas.
1. Partiendo del caso expuesto, podemos observar que nuestra empresa quiere conocer todos los datos personales de sus empleados, luego una de las tablas a emplear es la que denominaremos PERSONAL, en la que dichos datos quedarán almacenados.
2. Por otra parte, se presupone que los puestos de trabajo de nuestra empresa (Jefaturas de Sección,Subdirecciones, Secretarías, operadores, etc.) están catalogados, suponiendo a cada uno un código propio. Como es lógico, tendremos otra tabla que contenga estos datos, a la cual llamaremos PUESTOS.
Habrá que tener en cuenta que se catalogarán los puestos evitando duplicidades. Esto no significa que solo exista una persona con un puesto, sino que varias personas pueden tener la misma categoría, perodicha categoría no va a ser incluida en esta tabla tantas veces como personas la desempeñen. Posteriormente incidiremos en este tema.
3. Por último, de momento parece que también tenemos dividida nuestra empresa en varias secciones (Ventas, Almacén, Relaciones externas, Contabilidad, etc. ). De esta forma, en cada sección existirán varios trabajadores con los mismos o distintos puestos en cadauna de ellas. A esta tabla la llamaremos SECCIONES.
NOTA. Una vez, estudiado el número de tablas que aparentemente vamos a utilizar, pasaremos a construir sobre el papel cada una de ellas. Téngase en cuenta que este proceso de planificación sobre el papel es de suma importancia. Lo normal es que, posteriormente al estudio del número de tablas, en la fase de diseño de cada una de ellas quevamos a comenzar ahora, se tenga que dar marcha atrás por no resultar válida la estructura inicial o por faltar o sobrar alguna de las tablas propuesta. Por todo ello es importante planificar bien para luego no perder el tiempo una vez que se inicie el programa administrador, en este caso Microsoft Access 2010.
A continuación se estudiará la estructura de cada una de las tablas:
1.Vamos a estudiar la estructura de la tabla PUESTOS. En principio, en dicha tabla se va a capturar la descripción del puesto de trabajo, la sección a la que pertenece y un campo de observaciones que puede ser de utilidad para aclarar algunas particularidades del puesto en un momento dado.
Pero además, conviene que cada puesto tenga una codificación, para evitar errores en el momento de adjudicar unpuesto a un empleado, tal y como se verá al estudiar la tabla PERSONAL. De esta forma, en principio podemos construir nuestra tabla PUESTOS con los siguientes campos:
• CODIGO PUESTO
• PUESTO
• CODIGO SECCION
• OBSERVACIONES
En lugar de capturar la descripción de la sección, se insertara en esta tabla de puestos el código correspondiente a esta sección que,...
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